Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) étudiant(e) universitaire motivé(e) pour appuyer notre équipe dans diverses tâches administratives et de gestion documentaire. Cette opportunité permet d’acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel tout en développant des compétences en organisation et en gestion de l’information.
Responsabilités principales :
- Effectuer le classement de documents papier et numériques.
- Numériser des documents afin de les intégrer aux dossiers électroniques.
- Participer à l’organisation et au nettoyage de la salle d’archives et des espaces de rangement.
- Classifier, étiqueter et préparer les boîtes de documents pour leur transfert vers les sites d’entreposage désignés (Georgetown et Iron Mountain).
- Effectuer de la saisie de données et contribuer à la mise à jour ou au nettoyage des bases de données (BBX), selon les besoins et la faisabilité.
- Réaliser toute autre tâche connexe liée à la gestion documentaire et au soutien administratif.
Qualifications requises :
- Être inscrit(e) dans un programme universitaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer des documents confidentiels avec professionnalisme.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, gestion de fichiers électroniques).
- Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
Atouts :
- Expérience en administration, archivage ou gestion documentaire.
- Connaissance des systèmes de gestion électronique des documents et de la saisie de données.
Rémunération : 22,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
