Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptabilité motivé(e) et minutieux(se) pour se joindre à notre équipe immédiatement dans un poste à temps plein en présentiel.
Responsabilités
- Effectuer la saisie de données des transactions financières
- Traiter les factures et soutenir les fonctions des comptes fournisseurs et comptes clients
- Effectuer les dépôts de chèques et les conciliations bancaires de base
- Organiser et maintenir les dossiers et documents financiers
- Soutenir la préparation de fin de mois en rassemblant la documentation et en préparant des documents de travail préliminaires
- Répondre aux demandes courantes des fournisseurs et des équipes internes
- Fournir un soutien administratif général aux départements de comptabilité et du service à la clientèle
Qualifications
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Connaissance de base des principes comptables
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique
- Bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
- Une expérience en administration ou en comptabilité est considérée comme un atout
Détails du poste
- Poste à temps plein
- Travail en présentiel
- Entrée en fonction immédiate
Si vous êtes une personne fiable, organisée et désireuse d’évoluer au sein d’une équipe dynamique, nous aimerions vous rencontrer.
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Job Summary
We are currently looking for a motivated and detail-oriented Accounting & Administrative Assistant to join our team immediately on a full-time, in-office basis.
Responsibilities
- Assisting with data entry of financial transactions
- Processing invoices and supporting accounts payable and receivable functions
- Performing cheque deposits and basic account reconciliations
- Organizing and maintaining financial records and documentation
- Supporting month-end preparation by gathering documentation and preparing preliminary working papers
- Responding to routine vendor and internal inquiries
- Providing general administrative support to the Accounting & Customer Service departments
Qualifications
- Strong organizational skills and attention to detail
- Basic understanding of accounting principles
- Proficiency with Microsoft Office, especially Excel
- Ability to multitask and work in a fast-paced environment
- Strong communication and interpersonal skills
- Previous office or accounting experience is considered an asset
Position Details
- Full-time
- In-office position
- Immediate start available
If you are reliable, organized, and eager to grow within a dynamic team environment, we would love to hear from you.
Pay: $47,000.00-$50,000.00 per year
Work Location: In person
