Titre de l'emploi : Directrice, directeur du service de soutien aux études à l'École des sciences de la gestion
(Mandat provisoire d'une durée d'une (1) années)
OSEZ l’UQAM
L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine.
Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures.
CONTEXTE
Sous l’autorité du directeur administratif de l’École des sciences de la gestion, la directrice, le directeur du service du soutien aux études a comme principal mandat la gestion du personnel de soutien lié au Vice-décanat aux études (environ 50 personnes des groupes bureau, technique et professionnel). Gestionnaire ayant à cœur le développement des compétences et l’amélioration des processus, cette personne a une profonde connaissance des enjeux académiques d’une faculté et des règlements de l’UQAM (ou de l’Université du Québec (UQ)) pertinents à son service. Grâce à sa compréhension et son anticipation des besoins des différents programmes comme du calendrier universitaire, elle organise les activités de son service de manière à offrir un support optimal aux personnes étudiantes et aux directions de programmes. Elle cherche la collaboration des différentes parties prenantes, maximise les communications et valorise le rôle des employés de soutien.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Vous assurez la gestion des processus en ressources humaines réguliers en collaboration étroite avec le directeur administratif;
- Vous embauchez et intégrez les nouveaux employés du Vice-décanat aux études (VDE);
- Vous distribuez les dossiers (programmes), encadrez l’équipe du VDE et évaluez le rendement du personnel;
- Vous collaborez étroitement avec les directions de programmes, le Bureau du recrutement, le Registrariat et le Service des communications dans le déploiement et la coordination des efforts de recrutement;
- Vous contribuez à la réalisation des orientations stratégiques du VDE;
- Vous veillez à ce que les meilleures pratiques de coordination de programmes soient déployées à l’École;
- Par votre leadership inspirant, vous créez un environnement de travail stimulant qui favorise l'attraction et la fidélisation de personnel qualifié;
- Vous planifiez l’évolution des besoins en ressources humaines et le déploiement des ressources;
- Vous mettez en place des outils de formation et de développement du capital humain afin d’appuyer le plan stratégique de l’École et les aspirations professionnelles des employés;
- Vous développez des solutions d’amélioration continue et travaillez à l’optimisation des processus liés aux tâches des personnes sous votre responsabilité;
- Vous assurez la mise en œuvre des décisions du Conseil académique et l'application des règlements de l'UQAM dans votre sphère de compétence;
- Vous effectuez le suivi budgétaire des UBR qui vous sont confiées.
EXIGENCES
Scolarité
- Vous détenez un baccalauréat dans une discipline appropriée.
Expérience
- Vous possédez plus de cinq (5) années d’expérience pertinente associée à la coordination d’un programme universitaire ou collégiale, ou à la gestion des études dans une institution universitaire ou académique;
- Vous possédez au moins trois (3) années d’expérience pertinente associée à la coordination ou la gestion de ressources humaines.
Autres exigences
- Vous êtes une personne reconnue pour ses grandes habiletés en communication et en relations interpersonnelles;
- Vous possédez une profonde connaissance des règlements et processus académiques de l’UQAM ou des institutions de l’UQ;
- Vous avez un sens politique développé et cherchez le consensus;
- Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe!
AVANTAGES
Ce poste fait partie du groupe 3 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail des personnes cadres et le traitement se situe entre 100 138 $ et 150 187 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste.
Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 29 JUIN 2026, 17 H.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
