Coordonnateur (trice) administratif (ve) – Paie et RH
Sommaire du poste
Sous la supervision de la directrice des ressources humaine, le ou la Coordonnateur (trice) administratif (ve) – Paie est responsable du traitement complet de la paie hebdomadaire pour l'ensemble des employés. La personne titulaire du poste assure également le suivi de divers dossiers administratifs liés aux ressources humaines, participe à des projets d'amélioration continue et offre un soutien aux équipes dans diverses activités administratives et financières.
Ce rôle requiert une grande rigueur, un excellent sens de l'organisation, de la discrétion ainsi qu'une forte capacité à collaborer avec différents intervenants au sein de l'entreprise.
Responsabilités principales
Gestion de la paie
- Préparer, vérifier et traiter la paie hebdomadaire des employés.
- Assurer l'exactitude des informations relatives aux heures travaillées, vacances, congés, primes et autres éléments de rémunération.
- Effectuer les remises gouvernementales et les suivis requis auprès des différentes instances.
- Produire les relevés d'emploi et autres documents administratifs liés à la paie.
- Maintenir à jour les dossiers des employés dans les systèmes de paie.
- Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération et leurs dossiers administratifs.
Soutien aux ressources humaines
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers RH en collaboration avec l'équipe des ressources humaines.
- Participer à l'intégration administrative des nouveaux employés.
- Préparer, mettre à jour et archiver divers documents et dossiers d'employés.
- Collaborer au suivi des formations, des absences, des vacances et d'autres activités administratives RH.
- Participer à la mise à jour des procédures et documents internes.
Participation aux projets et amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs, de paie et de gestion de l'information.
- Participer à différents projets d'amélioration continue visant l'efficacité opérationnelle.
- Collaborer avec les gestionnaires et les équipes dans l'implantation de nouvelles pratiques ou outils administratifs.
- Effectuer des recherches, analyses et suivis nécessaires à la réalisation de projets spéciaux.
Soutien administratif et financier
- Offrir un soutien administratif aux différentes équipes de l'organisation.
- Collaborer avec l'équipe des finances pour certaines tâches administratives et comptables.
- Participer à la préparation de rapports, compilations de données et indicateurs de gestion.
- Effectuer toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement des opérations.
Profil recherché
Formation et expérience
- DEC en comptabilité, administration, ou domaine connexe.
- Membre PCP (atout).
- Expérience 3 à 5 ans en traitement de la paie.
- Expérience dans un environnement syndiqué (un atout).
- Connaissance des normes du travail et des obligations liées à la paie.
Compétences
- Excellente maîtrise du traitement de la paie.
- Connaissance et facilité avec ERP.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Sens élevé de la confidentialité.
- Autonomie et débrouillardise.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Facilité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
Rémunération : 70 000,00$ à 75 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
