Résumé du poste : Sous l’autorité de la directrice générale et en conformité avec les orientations et la mission de la Maison d’Hébergement Pour Elles Des Deux Vallées ainsi que les orientations de l’Alliance des maisons de 2e étapes, la coordonnatrice des services voit à la planification, à l’organisation, à la réalisation et à l’évaluation des services du projet de la maison de 2e étape, le Toit d’ERICA. De plus, elle dirige et supervise les ressources humaines afin d’assurer l’efficacité des services directs, conformément aux politiques et aux objectifs établis par le conseil d’administration. Elle contribue au développement et à l’avancement des travaux de consolidation des services en MH2 en collaboration avec la directrice générale.
Principales responsabilités :
Coordination
- S’assure de la mise en application du panier de services en maison d’hébergement de 2e étape tel que prescrit par l’Alliance MH2
- Planifie, développe et organise l’ensemble des services offerts en MH2
- Prend en charge le processus de sélection et d’admission des futures résidentes
- S’assure de la mise en place du calendrier, de l’organisation et de la réalisation des activités
- Planifie et anime les réunions d’équipe
- Organise et anime des rencontres ponctuelles au besoin
- S’assure de la mise à jour de la documentation et des outils
Accompagnement et soutien à l’intervention
- Offre un soutien à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’intervention
- Offre un soutien à l’équipe d’intervention
Gestion des ressources humaines
- Procède au recrutement et à la sélection des employées
- Procède à l’accueil et à l’intégration des employées ainsi qu’au jumelage
- Planifie l’horaire de travail en respectant les contrats de travail et les besoins de la Maison
- Reçoit, évalue et autorise les demandes de congés, changements d’horaire ou besoins supplémentaires
- Valide les horaires de travail réalisés et feuilles de temps
- Supervise le travail des employées
- Élabore, gère et révise le plan de formation de chacune des intervenantes selon leurs besoins et ceux de la MH2
Représentation extérieures
- Établit et maintient une étroite collaboration avec les divers interlocuteurs externes et internes
- Informe les maisons de la région lors de disponibilité des unités d’hébergement
- Représente l’organisme auprès des instances tel que délégué par la directrice générale
- Participe aux rencontres interrégionales avec les autres maisons membres de l’Alliance des maisons de 2e étape
Gestion financière et reddition de comptes
- Autorise les dépenses selon le budget approuvé par la directrice
- Prévoit les achats et fournitures
- Assure la gestion et le bon fonctionnement des accès des clés, codes, caméras de surveillance, réseau internet, intercom, barrière, ascenseur, etc.
- Assure la compilation annuelle des statistiques en MH2 à produire pour l’Alliance des MH2
- Produit mensuellement des rapports sur la situation locative et taux d’occupation
Divers
- Participe aux projets spéciaux et autres tâches connexes, tels qu’assignés.
- Est de garde pour répondre aux questionnements de l’équipe et problèmes techniques
- S’assure du bon état des logements et bâtiment
- S’assure de la sécurité et salubrité des lieux
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 37,42$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Formation:
Expérience:
- intervention en violence conjugale: 5 ans (Obligatoire)
- gestion et supervision d'équipe: 5 ans (Obligatoire)
- gestion d'immeubles: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
