Vous cherchez un poste en comptabilité à Laval?
Vous connaissez la comptabilité du domaine alimentaire, les portails fournisseurs de Loblaws et de Sobeys?
Vous aimez travailler dans un environnement ou tout le monde fait partie de la famille?
***English version following the French version***
Pour le compte de l'un de nos clients dans le domaine de la production alimentaire, nous sommes à la recherche d'un (une) Technicien (ne) comptable supérieur pour se joindre à une équipe comptable de 3 personnes à Laval.
La personne que nous recherchons aura une écoute active et qui sait comment communiquer avec des clients. La personne sera débrouillarde et propose des solutions. Elle connaitra surtout les comptes recevables et saura effectuer les tâches de gestion du quotidien de la comptabilité et mentorer, soutenir l’agent aux comptes payables et celui aux recevables.
Une attention particulière aux comptes recevable, suivi des soldes et à la gestion de différents en lien avec la facturation à l'aide de l'usage des informations des portails fournisseurs de grandes chaines alimentaires, sont des tâches essentielles du poste.
Avantages du Technicien (ne) comptable à Laval:
- Salaire compétitif allant jusqu'à $70,000/année selon expérience
- Environnement accommodant et amicale
- Assurances collectives
- Horaire d’été (Vendredi, le travail à midi)
Responsabilités principales du Technicien (ne) comptable à Laval:
- Travailler dans les portails fournisseurs de grandes chaines alimentaires pour valider, corriger, contester les détails de paiement et des factures dans leurs systemes.
- Valider, soutenir et aider les personnes aux comptes payables et recevables;
- Réceptionner, enregistrer et valider les commandes des clients, vérifier les conditions tarifaires.
- Émettre et valider des factures, assurer également le suivi des règlements et gère les relances pour les impayés.
- Saisie des données comptables : Enregistrer les factures et les transactions financières (achats, ventes, paiements, encaissements) dans les logiciels comptables;
- Gestion des comptes clients et fournisseurs: Suivre les paiements reçus (comptes clients) et assurer le suivi des paiements à effectuer (comptes fournisseurs);
- Conciliation bancaire : Vérifier et rapprocher les relevés bancaires avec les écritures comptables;
- Analyse des comptes : Vérifier et analyser les comptes pour s'assurer de leur exactitude;
- Support à l’audit : contribuer à la préparation les documents nécessaires pour les audits internes ou externes;
- Support administratif: Assurer l’organisation et la conservation des documents financiers et aider à d'autres taĉhes administratives;
Compétences requises:
- Connaissance du cycle comptable complet
- À l'aise avec des systèmes administratifs avancé tel que SAGE, ACOMBA, ERP, SAP;
- Capacité à faire la gestion du quotidien comptable;
- Diplôme : Diplôme (DEP/DEC/AEC) en comptabilité;
- Expérience : Minimum de 3 ans dans un rôle similaire, idéalement en distribution alimentaire;
- Langues : Français (parlé et écrit). Anglais avancé (parlé et écrit).
- Connaissance des plateformes numérique fournisseur des grands détaillants alimentaire (grand atout)
Si nous avons piqué votre curiosité, n'hésitez pas à appliquer!
***English Version***
Are you looking for an accounting position in Laval?
Do you have knowledge of food industry accounting and the Loblaws and Sobeys vendor portals?
Do you like working in an environment where everyone is part of the family?
On behalf of one of our clients in the food production industry, we are seeking an experienced Accounting Technician to join a 3-person accounting team in Laval.
The ideal candidate will be an active listener with excellent communication skills, able to interact effectively with clients. The person will be resourceful and proactive in proposing solutions.
A strong understanding of accounts receivable will be essential, as will the ability to handle day-to-day accounting tasks and support the accounts payable and receivable clerks.
Key responsibilities include a focused attention to accounts receivable, balance tracking, and managing billing-related issues using information from major food chain supplier portals.
Benefits of the Accounting Technician position in Laval:
- Competitive salary up to $70,000/year depending on experience
- Accommodating and friendly work environment
- Group insurance
- Summer schedule (Fridays, work until noon)
Main responsibilities of the Accounting Technician in Laval:
- Work within the supplier portals of major food chains to validate, correct, and dispute payment details and invoices in their systems.
- Validate, support, and assist accounts payable and receivable staff;
- Receive, record, and validate customer orders, and verify pricing conditions as well as issue and validate invoices, monitor payments, and manage outstanding invoices.
- Accounting data entry: Record invoices and financial transactions (purchases, sales, payments, receipts) in accounting software;
- Accounts receivable and accounts payable: Ensure proper tracking of payments received (accounts receivable) and ensure follow-up on payments due (accounts payable);
- Bank reconciliation: Verify and reconcile bank statements with accounting entries;
- Account analysis: Verify and analyze accounts to ensure their accuracy;
- Audit support: Contribute to the preparation of documents required for internal or external audits;
- Administrative support: Ensure the organization and storage of financial documents and assist with other administrative tasks;
Required Qualifications:
- Knowledge of the full accounting cycle
- Comfortable with advanced administrative systems such as SAGE, ACOMBA, ERP, SAP;
- Ability to manage day-to-day accounting operations;
- Diploma: Diploma (DEP/DEC/AEC) in accounting;
- Experience: Minimum of 3 years in a similar role, ideally in food distribution;
- Languages: French (spoken and written). Advanced English (spoken and written).
- Knowledge of digital vendor platforms for major food retailers (Major Asset)
If we have piqued your curiosity, do not hesitate to apply!
Rémunération : 65 000,00$ à 70 000,00$ par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC H7L 3T6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Question(s) de présélection:
- Avez vous déjà travaillé avec le portail fournisseur de grandes chaines alimentaires, fait de l'Administration des Ventes (ADV)?
Langue:
- Anglais (Souhaité)
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
