La Régie intermunicipale de police Richelieu-Saint-Laurent est à la recherche d’un(e) préposé(e) aux archives afin de combler un poste régulier à temps plein.
Desservant un territoire de 17 municipalités sur la Rive-Sud de Montréal, la Régie est le plus grand service policier de niveau 2. Elle assure la sécurité des personnes et des biens, tant pour les résidents du territoire desservi que pour les personnes qui y transitent. Elle assure également la sauvegarde des droits et libertés et intervient avec diligence.
Sa mission : offrir un service de qualité dans le respect.
Voici ce que la Régie vous offre :
- Un horaire flexible, du lundi au vendredi (un vendredi de congé sur deux) ;
- Une semaine de travail moyenne de 33,75 heures (7.5 h / jour) ;
- Un taux horaire de 35,86 $ / heure (échelon 1) selon la convention collective ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées ;
- Un programme d’assurances collectives ;
- Une banque de 120 h de vacances après une année de service ;
- Un minimum de 13 jours de congés fériés payés, incluant la fermeture des bureaux du 24 décembre au 2 janvier ;
- Des banques annuelles de congés totalisant 82.5 h ;
- Le lieu de travail est au service de police, situé au 1578, chemin du Fer-à-Cheval à Sainte-Julie.
Description de la fonction:
Le ou la titulaire du poste assure diverses tâches administratives liées à la gestion documentaire, à la conservation et à l’archivage des documents de la Régie. Il ou elle contribue également au traitement des demandes d’accès à l’information, à la protection des renseignements personnels et offre un soutien administratif ainsi qu’un service à la clientèle.
1) Participe à la mise à jour du système de classification de gestion des documents ;
2) Effectue les recherches documentaires et assure le suivi de la circulation des documents ;
3) Assure le classement, l’indexation et l’organisation des documents conformément au système de gestion documentaire en vigueur ;
4) Planifie et assure le suivi, le respect du calendrier du délai de conservation approuvé conformément à la loi sur les archives et fait les rappels nécessaires auprès des services pour la transmission des documents aux archives et le maintien à jour ;
5) Procède au transfert, à l’épuration, à la destruction des documents et à la reproduction selon les directives établies ;
6) Effectue des recherches dans les bases de données policières autorisées conformément aux procédures établies ;
7) Assiste la secrétaire et son supérieur immédiat dans les diverses tâches reliées à l’accès à l’information et à la protection des renseignements personnels ;
8) Effectue la compilation de diverses données, dresse des listes, tableaux, statistiques ;
9) Participe aux projets de numérisation et d’optimisation de la gestion documentaire ;
10) Veille au respect des politiques, procédures et exigences légales relatives à la gestion documentaire et à la protection des renseignements personnels ;
11) Assure le remplacement à l’accueil lorsque requis et répond aux demandes de renseignements de la clientèle ;
12) Effectue différentes tâches cléricales.
Qualifications requises:
- Diplôme d’études secondaires (DES) ;
- Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en soutien administratif, bureautique ou gestion documentaire ;
- Expérience dans un milieu municipal ou policier (atout) ;
- Formation à jour sur l’utilisation des systèmes d’information policière (CRPQ et MIP) (atout) ;
- Connaissance des lois et règlements sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels (atout) ;
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Internet ;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
- Facilité à communiquer avec la clientèle.
Rémunération : à partir de 35,86$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Quel est votre niveau de maîtrise des logiciels de la suite MSOffice (Word, Excel et Outlook)?
Expérience:
- soutien administratif: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
