Coordonnatrice administrative – Construction résidentielle
Description du poste
Structure des Appalaches est à la recherche d’une personne organisée, proactive et autonome afin d’occuper le poste de coordonnatrice administrative.
Tu seras le point central entre la direction, les chargés de projets, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients. Ton rôle sera de t’assurer que tous les projets avancent efficacement en maintenant un contrôle administratif rigoureux.
Nous recherchons une personne qui aime prendre des responsabilités, résoudre les problèmes et améliorer continuellement les méthodes de travail.
Responsabilités
Gestion administrative
- Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
- Organiser et maintenir les dossiers de chaque projet.
- Mettre en place et faire respecter les procédures internes.
- Préparer différents rapports et tableaux de suivi.
- Rédiger les communications officielles.
- Effectuer le suivi des documents contractuels.
Coordination des projets
- Ouvrir chaque nouveau projet.
- Vérifier que tous les plans et documents sont complets avant le démarrage.
- Assurer le suivi des échéanciers.
- Effectuer les rappels auprès des chargés de projets.
- Coordonner les interventions entre les différents intervenants.
- Faire le suivi des extras, modifications et approbations.
Soutien à la direction
- Gérer l’agenda du président.
- Prioriser les dossiers.
- Préparer les réunions.
- Faire le suivi des décisions.
- Participer à l’amélioration des processus.
- Développer des outils de gestion.
Comptabilité administrative
- Préparer les factures.
- Effectuer le suivi des comptes recevables.
- Vérifier les factures fournisseurs.
- Compiler les coûts des projets.
- Préparer les documents destinés à la comptabilité.
Service à la clientèle
- Répondre aux demandes des clients.
- Faire les suivis après les rencontres.
- Coordonner les rendez-vous.
- Assurer une expérience client professionnelle du début à la fin.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui :
- Est extrêmement organisée.
- Est capable de gérer plusieurs projets simultanément.
- Prend des initiatives.
- Possède un excellent jugement.
- Est capable de travailler sous pression.
- Communique efficacement.
- Aime améliorer les méthodes de travail.
- Est orientée vers les solutions plutôt que les problèmes.
Exigences
- DEP, DEC ou expérience équivalente.
- Expérience en administration.
- Expérience en construction (atout majeur).
- Excellente maîtrise du français.
- Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
Ce que nous offrons
- Un poste permanent à temps plein.
- Un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble.
- Une grande autonomie.
- Une entreprise en pleine croissance.
- La possibilité d’évoluer vers un rôle de gestion.
- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
Notre philosophie
Nous recherchons une personne qui ne se contente pas d’exécuter des tâches, mais qui contribue activement à l’amélioration de l’entreprise. Nous voulons une personne qui anticipe les besoins, prend les devants et devient une référence pour toute l’équipe.
Notre objectif est simple : bâtir une entreprise reconnue pour son professionnalisme, son efficacité et la qualité de ses réalisations.
Rémunération : à partir de 27,75$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Isidore, QC
