DD Distributions Lubrifiants Inc., une entreprise établie depuis plus de 50 ans, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe. Agent manufacturier, distributeur provincial au niveau des lubrifiants et des équipements de distributions s'y rattachant, l'entreprise est en pleine croissance avec plusieurs projets d'expansion en cours
Poste à temps plein
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, autonome et de grande confiance afin d’occuper un rôle clé auprès de l'entreprise
La personne retenue agira comme un véritable bras droit du directeur général. Elle devra offrir un soutien administratif, stratégique et opérationnel dans la gestion quotidienne de certains dossiers du dirigeant.
Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités avec professionnalisme.
Principales responsabilités
Sous la supervision directe du dirigeant, la personne devra notamment :
- Gestion et logistique : Gérer l'emploi du temps complexe du directeur, filtrer les appels et organiser les courriels. Coordonner les déplacements, les voyages et la logistique des événements. Effectuer divers suivis auprès de fournisseurs, partenaires ou professionnels, au besoin.
- Réunions et comités : Préparer l'ordre du jour, rassembler la documentation et rédiger les comptes-rendus ou procès-verbaux des réunions de direction et conseils d'administration
- Administration et rédaction : Analyser, résumer et rédiger des notes de service, des rapports ou des présentations destinés à la direction. Gérer les documents confidentiels avec discrétion
- Communications et relations : Assurer la liaison entre les cadres supérieurs, les employés, les clients et les partenaires externes de l'entreprise.
- Effectuer divers suivis auprès de fournisseurs, partenaires ou professionnels, au besoin
- À noter : il ne s’agit pas d’un poste de réception
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Discrétion et professionalisme : Manipulation quotidienne d'informations hautement confidentielles et stratégiques
- Rigueur et diplomatie : Capacité à interagir avec des intervenants de tous niveaux, autonome et proactive
- Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers de front de façon efficace axé sur les solutions et les résultats
- Outils technologiques : Maîtrise avancée de la suite Office, des outils de visioconférence et du logiciel comptable Acomba
- Bilingue : Capacité à intervenir aussi bien en français qu'en anglais autant à l'écrit qu'à l'oral
Conditions
- Poste à temps plein
- Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00
- Salaire selon l’expérience
- Environnement de travail professionnel, humain et flexible
- Poste stable avec possibilité d'avancement
Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV ainsi qu’un court mot de présentation.
Nous recherchons une personne de confiance, structurée et polyvalente, qui souhaite s’impliquer dans un rôle central auprès d’un dirigeant et contribuer à la bonne gestion opérationnelle et administrative de l'entreprise.
Rémunération : 32,00$ à 45,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 32,00$ à 45,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Vie
- Programmes de Bien-être
Lieu du poste : En présentiel
