Services Mécaniques Aubin, une entreprise du Groupe SMA, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux opérations pour se joindre à son équipe de notre atelier de Saint-Hyacinthe.
Le Groupe SMA regroupe deux entreprises complémentaires : SMA Équipements, spécialisée dans la vente, la location et l'entretien d'équipements de forage et de fondations, ainsi que Services Mécaniques Aubin, qui se consacre à l'entretien et à la réparation d'équipements mécaniques lourds. Ensemble, nous desservons trois secteurs en pleine croissance : la géothermie, la construction et les fondations, ainsi que l'industrie minière.
Relevant de la Directrice des opérations, l’Adjoint(e) aux opérations joue un rôle clé dans le soutien aux opérations et à l’administration de l’entreprise. La personne assure la coordination des activités opérationnelles, la planification logistique, le suivi administratif et la communication avec les équipes internes et les partenaires externes. Polyvalente et organisée, elle contribue à l’amélioration des processus et à la fluidité des opérations quotidiennes, tout en appuyant la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
Description des tâches
Gestion et coordination de projets divers
- Recevoir les appels et les courriels des clients, recueillir toutes les informations directement dans le système.
- Assurer l'ouverture et le suivi des bons de travail, en collaboration avec l'équipe technique.
- Créer et tenir à jour les dossiers clients et les informations d'équipements dans le système de gestion.
- Planifier les horaires des techniciens et coordonner avec le client.
- Organiser les déplacements aériens auprès de l'agence de voyage et transmettre les billets aux techniciens.
- Valider les horodateurs des techniciens affectés à des projets.
- Supporter les techniciens en location d'homme.
Autres tâches reliées à l'administration
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriels, rapports, présentations, comptes rendus) ex. : résumé des réunions matinales de St-Hyacinthe.
- Soutenir l'aviseur technique et la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles.
- Participer à l'amélioration des processus internes.
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché:
- DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe (ou expérience jugée équivalente)
- Expérience pertinente en soutien administratif, coordination ou logistique, idéalement dans un contexte opérationnel ou de chantier
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) ; grande facilité à apprendre de nouveaux systèmes
- Anglais intermédiaire à l’oral et à l’écrit (communication avec certains clients et partenaires hors Québec)
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Grande aisance en communication et service à la clientèle
- Rigueur, souci du détail et discrétion
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe
Pourquoi se joindre à nous :
- Des vacances dès l'embauche
- Un programme d’assurances collectives, payé à 50% par l’employeur
- Un régime de retraite REER avec participation de l’employeur
- Une journée de télétravail par semaine, le mercredi
- Des événements d’entreprise
- Des vêtements et des objets promotionnels à l’image de l’entreprise
- Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance
- Opportunités de développement professionnel
- Culture collaborative et axée sur l’innovation et l’amélioration continue
- Et plusieurs autres!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 62 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Langue:
- français et anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
