En joignant notre équipe, vous contribuez à une organisation en pleine évolution, où l’humain est au cœur de chaque décision et de chaque action.
Nous misons sur la collaboration, la rigueur et la qualité du service afin d'offrir un soutien efficace à nos équipes. Par votre sens de l'organisation, votre souci de l'exactitude et votre approche orientée vers le service à la clientèle, vous contribuez au bon déroulement des activités de la paie et au soutien des employés et des gestionnaires.
Ensemble, nous bâtissons l’avenir des soins et des services, avec cœur, rigueur et vision.
- Taux horaire : 26,15 $ à 31,06 $ (CPNSSS 5312)
- Fond de retraite du secteur public (RREGOP)
- Assurances collectives
- Bénéfices marginaux 5,7 % pour les fériés et 4,21 % pour les maladies
- Stationnement gratuit
- Accès à un gym sur place
- Salle de repos pour favoriser les échanges entre collègues
- Programmes de santé, mieux-être et reconnaissance
- Programme de développement des compétences
- Tarif préférentiel à la cafétéria
- Et bien plus encore
Relevant de la cheffe de la paie, l'agent(e) administratif(ve) à la paie assure un soutien au traitement de la paie des employés syndiqués et non syndiqués du réseau de la santé et des services sociaux. La personne en poste veille à l'exactitude des données, au respect des lois, des règlements et des conventions collectives, tout en offrant un soutien de qualité aux gestionnaires, aux employés et à l'équipe de la paie.
Plus précisément, la personne en poste est appelée à :
- Participer au traitement de la paie dans le respect des lois du travail et des conventions collectives selon les échéanciers établis.
- Assurer la collecte, la validation et la saisie des données nécessaires à la production de la paie (correction de paie, compte de dépense, repas).
- Assurer le service support de première ligne pour les utilisateurs internes (employés et gestionnaires) relativement à différentes demandes d’informations concernant la paie, les retenues à la source, les banques de congés et autres éléments de rémunération.
- Assurer la responsabilité de la redistribution des courriels et appels de l’équipe de paie afin d’offrir un excellent service à la clientèle.
- S’occupe des traitements des dossiers d’employés départs (paiement des banques, vérifications s’il y a lieu des arrérages) et prépare les relevés d’emplois.
- Participe aux validations des données avant l’envoi du traitement de la paie, et la réception de la paie.
- Assurer le classement et l'archivage des documents de paie électronique.
- Signaler les anomalies et contribuer à leur résolution.
- Assurer un suivi rigoureux des demandes reçues.
- Contribuer au respect des politiques organisationnelles.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
- Détenir une attestation d'études collégiales (AEC) en comptabilité ou discipline connexe.
- Toute autre combinaison de formation et d'expérience peut être considérée.
- Posséder un minimum de trois années d'expérience en traitement de la paie.
- Posséder une expérience avec les logiciels MédiSolution ou Logibec (un atout).
- Démontrer une bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé des services sociaux.
- Maîtriser les outils de Microsoft 365, particulièrement Excel.
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Faire preuve de rigueur, de précision et d'un souci constant de la qualité du travail.
- Démontrer un bon sens de l'analyse, du jugement et de la résolution de problèmes.
- Faire preuve d'autonomie, d'organisation et d'une excellente gestion des priorités.
- Posséder d'excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles.
- Offrir un service professionnel, courtois et orienté sur un service à la clientèle
- Posséder une Intelligence émotionnelle et de la résilience lors de communication difficile auprès d’employés insatisfaits
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements traités.
- Contribuer au maintien d'un climat de travail harmonieux et collaboratif.
- Faire preuve d'ouverture au changement et participer activement à l'amélioration continue des pratiques.
Une organisation qui se distingue par ses valeurs :
LA BIENVEILLANCE – Parce que le bien-être et le respect des personnes sont au cœur de nos actions.
LA TRANSPARENCE – Parce que nous privilégions des échanges ouverts, honnêtes et respectueux.
LA CRÉATIVITÉ – Parce que la flexibilité et l’innovation font partie intégrante de notre quotidien.
L’EXCELLENCE – Parce que nos collaborations nous poussent à toujours viser plus haut.
Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque étape de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction et par nos valeurs.
Vous évoluerez dans un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Vous vous joindrez à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD.
Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD sont engagés à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et exempt d'obstacles, où un effectif diversifié reflète la clientèle que nous servons.
Nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement et de sélection équitables, accessibles et inclusifs, tout en favorisant un environnement où chaque personne est accueillie avec respect, dignité et ouverture.
Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques et les personnes issues de groupes racisés à soumettre leur candidature.
Les personnes en situation de handicap peuvent recevoir de l'assistance à toute étape du processus de recrutement et de sélection, sur demande.
