Nous recherchons un paie-maître pour un mandat contractuel dans le secteur de l’assurance à Saint-Hyacinthe. Cette personne prendra en charge le cycle complet de paie pour plusieurs entités dans un environnement structuré regroupant des employés syndiqués et non syndiqués. Le rôle exige une grande autonomie, une excellente rigueur de traitement ainsi qu’une capacité à assurer l’exactitude des écritures, des conciliations et des remises liées à la paie.
Responsabilités:
- Gérer de façon autonome le traitement complet de la paie aux deux semaines pour environ 250 employés répartis dans plusieurs entités, incluant un groupe de retraités recevant des prestations de pension.
- Créer et mettre à jour les dossiers des employés, notamment lors de l’embauche, en veillant à l’application adéquate des paramètres provinciaux et des données administratives pertinentes.
- Préparer les écritures de paie à chaque cycle et soutenir les activités comptables connexes en assurant l’exactitude des montants et le respect des échéanciers.
- Effectuer les conciliations salariales sur une base trimestrielle ainsi que les validations mensuelles liées aux assurances collectives et au fonds de pension.
- Calculer et produire les remises requises en lien avec les avantages collectifs et les autres obligations associées à la paie.
- Collaborer avec les membres de l’équipe responsables de la révision afin de garantir la qualité, la conformité et l’intégrité des traitements de paie.
- Utiliser Excel de manière avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques, les recherches de type VLOOKUP et l’importation de données, pour analyser les écarts et réaliser des mises à jour en lot.
- Traiter les ajustements nécessaires pour certains employés à temps partiel lorsque la gestion des heures ne relève pas des gestionnaires.
- Participer aux activités de fin d’année liées à la paie, y compris la préparation des feuillets fiscaux et des rapprochements requis.
- Contribuer, au besoin, aux tâches liées à l’implantation reportée en lien avec les processus de paie, lorsque demandé.
- Minimum de 5 années d’expérience en administration de la paie dans un environnement conforme aux exigences applicables.
- Expérience concrète du traitement de la paie pour une population de 101 à 500 employés.
- Maîtrise de la paie en contexte syndiqué, avec compréhension des particularités d’une convention collective.
- Connaissance pratique des transactions de paie, des remises et des conciliations associées.
- Solides bases en comptabilité afin de préparer les écritures comptables et d’effectuer les rapprochements requis.
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche et la manipulation de données en lot.
- Capacité à gérer des paramètres de paie multi-juridictionnels conformément aux exigences applicables, notamment lors de l’ajout de nouveaux employés.
- Expérience avec le système interne requis par l’organisation, dans un contexte nécessitant une prise en charge rapide avec peu de formation.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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