Réceptionniste et Assistant (e) RH - AMJ Montréal
Superviseur: Directrice RH
Lieu : Montréal, QC - AMJ
À propos d'AMJ:
AMJ est une entreprise renommée dans le domaine de la logistique à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Assistant(e) RH pour rejoindre nos rangs.
Responsabilités :
En tant que Réceptionniste-Assistant(e) RH chez AMJ , votre rôle sera essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Voici un aperçu détaillé de vos principales responsabilités
Réception :
· Accueillir les visiteurs avec amabilité, fournir des informations pertinentes et assurer une première impression positive.
· Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle, diriger les appels vers les départements appropriés et prendre des messages si nécessaire.
· Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
· Entrer de manière précise les données liées aux ventes dans le système, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.
Gestion des commandes de bureau :
· Passer les commandes de fournitures de bureau en fonction des besoins de l'équipe.
· Assurer le suivi des livraisons et signaler tout problème lié aux commandes.
Assainissement du bureau et de la cuisine :
· Veiller à la propreté et à l'ordre des espaces communs, y compris la cuisine et les aires de réception.
· Coordonner les activités d'entretien, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs de services de nettoyage.
Soutien administratif aux RH :
· Gérer les dossiers des employés de manière confidentielle et organisée.
· Participer au processus de recrutement en publiant des annonces, en planifiant des entretiens et en effectuant le suivi des candidatures.
· Entrer de manière précise les données liées aux ventes dans le système, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.
Qualifications requises :
· Diplôme en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe (nouveaux diplômés bienvenus).
· Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
· Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
· Sens aigu de la confidentialité et de l'intégrité.
· Motivation à contribuer positivement à l'expérience des employés et des visiteurs.
. Billinguisme (requis) pour communiquer efficament avec nos clients, partenaires et équipes à travers le Canada
Rejoignez AMJ Montréal et contribuez au succès continu de notre équipe en jouant un rôle clé. Envoyez votre candidature dès aujourd'hui pour saisir cette opportunité passionnante!!!!!!
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Receptionist and HR Assistant - AMJ Montreal
Supervisor: HR Director
About AMJ:
AMJ is a renowned Logistics company in Montreal, committed to providing exceptional services and a positive experience for our clients. Our dynamic team is looking for a Receptionist and HR Assistant to join our ranks.
Responsibilities:
As a Receptionist and HR Assistant at AMJ Montreal, your role will be crucial to the smooth operation of our office. Here is a detailed overview of your main responsibilities:
Reception:
- Welcome visitors with kindness, provide relevant information, and ensure a positive first impression.
- Manage phone calls professionally, direct calls to the appropriate departments, and take messages when necessary.
- Receive, sort, and distribute incoming and outgoing mail.
- Enter sales-related data into the system with precision, ensuring consistency and accuracy of information.
Office Supply Management:
- Place orders for office supplies based on team needs.
- Monitor deliveries and report any issues related to orders.
Office and Kitchen Sanitation:
- Ensure cleanliness and order in common areas, including the kitchen and reception areas.
- Coordinate maintenance activities, including managing contracts with cleaning service providers.
Administrative Support to HR:
- Manage employee records confidentially and in an organized manner.
- Participate in the recruitment process by posting job ads, scheduling interviews, and tracking applications.
- Enter sales-related data into the system with precision, ensuring consistency and accuracy of information.
Required Qualifications:
- Degree in Human Resources, Administration, or a related field (new graduates welcome).
- Excellent written and verbal communication skills.
- Ability to effectively manage multiple tasks simultaneously.
- Strong sense of confidentiality and integrity.
- Motivation to contribute positively to the experience of employees and visitors.
-Billingual (required) to communicate with our clients, partners and teams accross Canada
Join AMJ Montreal and contribute to the ongoing success of our team by playing a key role. Send your application today to seize this exciting opportunity!!!!!!
Rémunération : 22,00$ à 28,84$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
