Contribuez à la prestation efficace des programmes et des services en offrant un soutien administratif et de coordination de haute qualité, tout en utilisant vos compétences en français oral dans un environnement de travail collaboratif.
Apportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en milieu de travail et dans la communauté au sens large.
Vous devrez :
- préparer des prévisions budgétaires et des rapports budgétaires mensuels, surveiller les dépenses pour l'exercice en cours, contribuer à la mise à jour du système financier, fournir des services d'approvisionnement et d'achat, et offrir des conseils quant à la meilleure utilisation possible des ressources financières et matérielles;
- coordonner diverses activités et demandes d'accès à l'information pour le bureau;
- soutenir les ressources humaines;
- offrir divers services de soutien administratif pour l'unité.
Maîtrise du français oral de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.
- Connaissance des procédures et des pratiques budgétaires et comptables ainsi que des systèmes d'information financière.
- Capacité avérée de préparer des prévisions budgétaires pour une unité, de cerner les problèmes liés aux dépenses, de surveiller les dépenses pour l'exercice en cours, de rapprocher des rapports sur les dépenses et de préparer des rapports budgétaires ordinaires.
- Connaissance des systèmes, des politiques, des procédures, des pratiques et des processus administratifs (p. ex. en ce qui concerne les locaux, la conservation des dossiers, la gestion des documents, les systèmes de suivi de la correspondance).
- Expérience manifeste de l'utilisation des traitements de texte, des tableurs et des applications de présentation.
- Capacité de préparer de la correspondance, des rapports et d'autres documents d'information.
- Capacité d'utiliser et d'entretenir l'équipement de bureau courant.
- Capacité de résoudre divers problèmes administratifs et de recommander des solutions de façon autonome.
- Capacité de cerner les problèmes à porter à l'attention des cadres ou du personnel et d'en établir la priorité, ainsi que de s'occuper de plusieurs problèmes simultanément.
- Capacité de détecter et de résoudre les problèmes liés aux dépenses, de surveiller et d'évaluer les dépenses pour l'exercice en cours ainsi que de compiler et d'analyser des données pour justifier les prévisions budgétaires et les dépenses afin de préparer des rapports financiers.
- Capacité de coordonner et d'accomplir le travail, d'établir les priorités de travail et de respecter les échéances.
- Compétences en communication orale et écrite pour répondre aux demandes de renseignements ainsi que préparer de la correspondance et des rapports.
- Compétences en services à la clientèle et en gestion des relations pour travailler avec différents clients.
- Capacité d'assurer la liaison avec des cadres supérieurs et des cadres pour coordonner des activités.
- Compétences en consultation pour discuter des questions d'intérêt et des problèmes liés aux dépenses avec des cadres et avec le personnel.
- Capacité de présenter des options aux décideurs.
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.
Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
-
les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
-
les engagements en matière d'accessibilité
-
la politique pour la lutte contre le racisme
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
- une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
- des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
- de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
- un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
- des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
- un éventail d'options de vacances et de congés
- un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels
