Vous aimez être au cœur de l'action, soutenir la direction d'une organisation et jouer un rôle clé dans son bon fonctionnement?
Le Collège Héritage de Châteauguay est à la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale et aux services administratifs, responsable de la paie.
Relevant directement de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec la direction des services administratifs, la personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement administratif du Collège tout en assurant la production complète de la paie et plusieurs suivis financiers, administratifs et organisationnels.
Principales responsabilités
Soutien à la direction
- Soutenir la direction générale et la direction des services administratifs dans leurs activités administratives quotidiennes;
- Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, rapports, procès-verbaux et communications;
- Assurer le suivi de dossiers administratifs variés
Production de la paie et administration financière
- Assurer la production complète de la paie;
- Effectuer les remises gouvernementales et les différents suivis administratifs reliés à la rémunération;
- Produire les feuillets fiscaux et les relevés d'emploi;
- Participer à certains suivis administratifs et financiers.
Ressources humaines
- Participer aux processus administratifs liés à l'embauche et à l'accueil du personnel;
- Assurer le maintien à jour des dossiers des employés;
- Effectuer divers suivis administratifs liés aux ressources humaines.
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Organisation scolaire et communications
Produire et publier les infolettres hebdomadaires du Collège;
- Collaborer à certains dossiers liés à l'organisation scolaire et au transport scolaire;
- Soutenir les activités de communication et de promotion de l'établissement.
Événements et soutien institutionnel
- Participer à l'organisation des réunions, des activités institutionnelles et des événements du Collège;
- Assurer la préparation logistique des rencontres et le soutien administratif aux différentes instances du Collège.
Profil recherché
Nous recherchons une personne qui démontre :
- Un excellent sens de l'organisation;
- De la discrétion et un haut niveau de confidentialité;
- De l'autonomie et un bon jugement;
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Qualifications recherchées
- Formation en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Expérience pertinente en soutien administratif;
- Expérience en production complète de la paie;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel;
- L'expérience en milieu scolaire constitue un atout;
- La connaissance d'un logiciel de gestion scolaire (Plurilogic ou équivalent) constitue un atout.
Conditions d’emploi
Poste régulier: temps complet;
Horaire : 35h par semaine de jour;
Régime de retraite du secteur public (RREGOP);
Assurances collectives;
Salaire : taux horaire de 27.78 $ à 37,08 $ , selon l’expérience et basé sur les échelles des Centres de services scolaires en vigueur;
4 semaines de vacances;
2 semaines de congé durant la période des Fêtes;
Programme d’aide aux employés et aux familles (PAEF);
Horaire favorisant l'équilibre travail-vie personnelle;
Formation continue et développement professionnel
Milieu de travail humain, stimulant et collaboratif au sein d'un établissement d'enseignement reconnu.
Le Collège Héritage de Châteauguay applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection.
Le personnel du Collège est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Pour en connaître plus sur cette loi (http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/showdoc/cs/L-0.3)_ . _
Rémunération : 27,78$ à 37,08$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
