Sous l’autorité du directeur ou directeur adjoint, l’adjointe à la direction assure un rôle clé de soutien stratégique, administratif et organisationnel afin de garantir l’efficacité des activités de la direction.
Principales responsabilités :
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Planifier et coordonner l’agenda, les rencontres et les priorités
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Gérer la correspondance et assurer la qualité des communications
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Soutenir le directeur dans la gestion des dossiers (RH, finances, opérations)
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Organiser et assurer le suivi des comités (ordres du jour, comptes rendus)
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Mettre en place des méthodes de travail efficaces et assurer les suivis administratifs
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Interpréter et traiter de façon autonome les demandes
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Produire des analyses, documents et présentations
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Coordonner les activités du secrétariat de la direction
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Contribuer à la qualité, à la confidentialité et à la sécurité
