Concours 23-222
Sous la responsabilité de la Cheffe de la division comptabilité et assistante-trésorière, le titulaire du poste assure toutes les étapes menant à la production des paies et des relevés gouvernementaux de fin d’année. Il compile et vérifie les informations pertinentes à la préparation, la saisie de données et la distribution de la paie des employés de la Ville de Saint-Hyacinthe, et assure la tenue des registres s’y rapportant.
Principales fonctions
Paie hebdomadaire
· Recevoir et compiler les feuilles de temps, tout en y conciliant les permis d’absence, et vérifier les calculs et les codes s’y rapportant;
· Procéder à la saisie des données nécessaires à l’émission des paies;
· Tenir à jour la partie paie du fichier maître des employés et s’assurer de l’exactitude des modifications apportées;
· Tenir à jour toutes les informations associées au calcul de la paie, telles que les codes de gains, les déductions, etc., et s’assurer de l’exactitude des modifications apportées;
· Soutenir les divisions décentralisées dans leur saisie des cartes de temps;
· Assurer la distribution des bordereaux de paie;
· Procéder à l’émission des relevés d’emploi;
· Assurer le traitement et faire les ajustements requis concernant les avantages imposables;
· Répondre aux appels provenant des employés et/ou des personnes externes, procéder aux recherches et fournir l’information demandée, tout en respectant la confidentialité des documents;
· Effectuer la conciliation des paies des employés en accident de travail;
· Concilier le tableau des paiements des banques de maladies des employés;
· Effectuer le calcul de la ristourne d’assurance-emploi à remettre aux employés;
· Effectuer le calcul des bonis vacances à remettre aux employés cols bleus;
· Classer tous les documents de sa tâche et en faire le déclassement en fin d’année en respectant le plan de classement et le calendrier de conservation.
Gestion des remises hebdomadaires et mensuelles
· Préparer et concilier les rapports de remise des déductions à la source à être transmis aux gouvernements, aux syndicats, aux fonds de pension et à tous autres organismes (p. ex. : Centraide, Croix-Rouge, etc.);
· Effectuer toutes les conciliations des montants des registres de paie avec les postes du grand-livre;
· Vérifier et concilier les comptes clients, les banques d’heures accumulées ainsi que les cas de CNESST avec le grand livre.
Fin d’année fiscale et financière
· Effectuer le calcul du facteur d’équivalence pour la production des relevés gouvernementaux ainsi que ceux demandés par nos actuaires;
· Assurer la production des facteurs d’équivalence rectifiés;
· Assurer annuellement l’émission des relevés gouvernementaux, et assurer la production de ses relevés amendés, s’il y a lieu;
· Préparer tous les rapports annuels tels que le Régime de retraite des élus municipaux, CNESST, etc.;
· Procéder annuellement aux étapes de création de la nouvelle année de paie ainsi qu’à la création et/ou du transfert des banques dans la nouvelle année.
Autres tâches
· Se tenir informé et assurer le suivi de toute nouvelle norme ou modification concernant les retenues à la source;
· Effectuer la compilation de diverses données, procéder sur demande à certains calculs et produire divers rapports statistiques;
· Effectuer tous les calculs de rétroactivité découlant de la signature des conventions collectives;
· Collaborer avec les vérificateurs externes dans la vérification de la paie;
· Participer à l’élaboration du budget annuel concernant la rémunération et les avantages sociaux;
· Agir en support à la division comptabilité;
· Voir avec le fournisseur informatique tout correctif nécessaire pour régler les problèmes avec le logiciel;
· Effectuer toute autre tâche à la demande de son supérieur.
Exigences du poste
· Diplôme d'études collégiales en technique de comptabilité et de gestion ou dans un domaine équivalent (une combinaison de formation générale et d’expérience pertinente supplémentaire pourrait pallier l’exigence de formation générale);
· Un minimum de trois (3) années d'expérience jugées pertinentes dans les domaines reliés à la nature de l'emploi;
· Expérience au niveau du contrôle financier dans un environnement informatique;
· Posséder un niveau de connaissances intermédiaire du logiciel Excel;
· Bonne capacité analytique et de synthèse;
· Posséder les qualités et aptitudes suivantes : autonomie et initiative, minutie et précision, capacité de travailler sous pression.
Rémunération et heures de travail
La semaine de travail est de 32.5 heures réparties comme suit :
Lundi au jeudi : 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Vendredi : 8 h à 13 h
Le salaire annuel prévu à la convention collective en vigueur varie de 46 941 $ à 60 181 $ etest accompagné d’une gamme complète d’avantages sociaux.
Postuler dès maintenant
Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae par courriel [email protected], accompagné d’une copie des diplômes requis, et ce, au plus tard le 15 septembre 2023 en mentionnant le numéro de concours 23-222.
Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.
L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 46 941,00$ à 60 181,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement :
Horaires de travail :
Formation:
Expérience:
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2023-09-15
