À propos de ce poste
Derrière chaque réussite se trouve une équipe d’experts dévoués qui nous fait avancer. Nos fonctions corporatives ne se limitent pas à appuyer : elles dirigent, façonnent l’orientation de l’entreprise et préparent nos clients et nos employés pour les moments qui comptent. Joignez‑vous à une équipe où votre travail a un réel impact, avec des occasions de grandir, de collaborer et de vous épanouir.
Le ou la spécialiste en mobilité internationale est responsable de la gestion et de la conformité des déplacements professionnels transfrontaliers, avec un accent particulier sur les obligations fiscales individuelles, l’immigration et la sécurité sociale. Ce rôle agit à titre d’expert(e) en la matière, de conseiller(ère) stratégique et de responsable opérationnel(le) pour les activités de mobilité internationale, en soutenant les employés et les parties prenantes internes dans des environnements réglementaires complexes.
Les principales responsabilités comprennent :
Conseiller les gestionnaires de projets, partenaires RH et employés sur la planification des affectations, l’estimation des coûts et les obligations de conformité liées aux déplacements professionnels de courte durée.
Développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et processus liés aux voyageurs d’affaires, en conformité avec les meilleures pratiques mondiales et les exigences réglementaires.
Collaborer avec les équipes Fiscalité corporative et Affaires juridiques afin d’évaluer les risques d’établissement permanent et de soutenir les stratégies d’atténuation.
Surveiller les tendances de déplacement, les durées de séjour et les seuils fiscaux ou de sécurité sociale afin d’identifier et de gérer proactivement les risques de non-conformité.
Participer à des initiatives stratégiques en mobilité internationale, incluant le soutien lors des processus d’appel d’offres.
Superviser toutes les étapes des processus d’immigration pour les voyageurs d’affaires, incluant l’examen des demandes, les approbations et la coordination avec les fournisseurs externes.
Maintenir une connaissance à jour des réglementations et processus d’immigration au Canada, aux États-Unis et à l’échelle mondiale.
Soutenir les processus de déclarations fiscales, de réconciliation fiscale et de conformité en matière de sécurité sociale pour les voyageurs d’affaires, en collaboration avec des fournisseurs externes.
Coordonner avec les équipes Fiscalité et Paie afin de soutenir les déclarations, paiements, retenues et exigences de paie fantôme, le cas échéant.
Conseiller les employés et les parties prenantes sur les implications fiscales, la couverture de sécurité sociale et les obligations de déclaration liées aux déplacements transfrontaliers.
Préparer des rapports réguliers de conformité et des analyses à l’intention de la direction, mettant en évidence les tendances, risques et occasions d’amélioration continue.
Contribuer à la tenue exacte des données d’immigration, fiscales et de sécurité sociale dans les systèmes RH (ex. Workday), incluant la mise en place de contrôles d’intégrité des données.
Réaliser des audits périodiques des activités des voyageurs d’affaires et recommander des mesures correctives en cas de non-conformité.
Développer et offrir des formations et communications afin de promouvoir une culture de conformité et de sensibilisation auprès des voyageurs d’affaires et des gestionnaires.
Maintenir des relations avec des conseillers externes, des autorités gouvernementales et des réseaux professionnels afin d’assurer une veille réglementaire continue.
Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, droit ou dans un domaine connexe.
De 5 à 7 ans d’expérience en mobilité internationale, fiscalité, immigration ou dans un rôle connexe axé sur la conformité.
Connaissance des réglementations internationales en matière de fiscalité, d’immigration et de sécurité sociale.
Maîtrise des systèmes SIRH (ex. Workday) et de la suite Microsoft Office.
Solides compétences analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes.
Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et axé sur les échéanciers.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Grand sens de la discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais) : La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste, car il implique la participation à des réunions et projets ayant une portée internationale, ainsi que des interactions avec des collègues ou clients situés dans d'autres provinces ou pays.
Nous avons mis en place des politiques flexibles favorisant le bien-être et le développement, selon l’admissibilité et les exigences du poste :
Équipe dynamique et collaborative.
Environnement de travail stimulant.
Culture où l’initiative est reconnue et valorisée.
Possibilité de travailler sur divers projets au sein d’une équipe multidisciplinaire.
Avantages sociaux attrayants.
Modèle de travail hybride combinant présence au bureau et télétravail.
À CAE, notre mission est claire : contribuer à rendre le monde plus sécuritaire. Depuis près de 80 ans, nous faisons progresser l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde. Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus durable. Joignez‑vous à une organisation guidée par sa raison d’être, où les idées audacieuses sont encouragées, où la collaboration fait avancer les choses et où votre développement alimente notre réussite commune.
Régulier
CAE s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la neurodiversité, au statut d’ancien combattant, à l’âge ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons les personnes qui ne répondent pas à tous les critères à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes au besoin — communiquez avec votre recruteur ou écrivez à CAECarrieres‑[email protected].
Déclaration de confidentialité
CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil et l’expérience répondent aux exigences du poste seront contactées.
