Coordonnateur(trice) aux transactions immobilières
BARNES Québec, le luxe sans compromis
Nichée au cœur du Golden Square Mile, BARNES Québec incarne une vision contemporaine du luxe immobilier. À la croisée du raffinement européen et de l’effervescence montréalaise, notre agence immobilière accompagne une clientèle locale et internationale dans l’achat et la vente de propriétés d’exception, que ce soit dans les quartiers prisés de Montréal, les Laurentides, l’Estrie ou la ville de Québec.
Notre force : une équipe soudée, énergique et ambitieuse, portée par un réseau mondial à l’excellente réputation, au service de projets immobiliers uniques. Chez BARNES, l’excellence se vit dans chaque détail, chaque échange et chaque stratégie pensée sur mesure.
Vous évoluerez dans un espace de travail raffiné, à proximité des adresses les plus tendance de la ville, au sein d’un environnement stimulant, humain et hautement professionnel. Côtoyez une équipe dynamique et performante, dans un climat où la motivation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture.
Une opportunité unique pour une personne organisée, rigoureuse et passionnée par l'immobilier.
Votre rôle
À titre de coordonnateur(trice) aux transactions immobilières, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien de notre équipe de courtiers immobiliers. Vous assurerez le bon déroulement des transactions en coordonnant les documents, les échéanciers et les communications entre les différents intervenants.
Vous contribuerez directement à offrir une expérience client irréprochable, tout en permettant à nos courtiers de se concentrer sur le développement des affaires et le service-conseil.
Tâches et responsabilités
- Préparer, réviser et assembler les documents liés aux transactions immobilières;
- Coordonner les visites de propriétés avec la clientèle
- Assister les courtiers dans la rédaction et le traitement des contrats, promesses d'achat, contre-propositions, baux et autres documents transactionnels;
- Effectuer l'ouverture, l'organisation et le suivi des dossiers de transaction;
- Assurer le suivi des délais, conditions et échéances prévus aux contrats;
- Coordonner les communications avec les clients, notaires, institutions financières, inspecteurs, courtiers collaborateurs et autres intervenants;
- Effectuer les suivis nécessaires afin d'obtenir les documents requis à chaque étape de la transaction;
- Maintenir les dossiers à jour et assurer une gestion documentaire rigoureuse;
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à la clôture des transactions;
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux opérations immobilières;
- Collaborer étroitement avec les courtiers, l'équipe administrative et la direction afin d'assurer une expérience client exceptionnelle;
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs;
- Participer à l'organisation générale du bureau;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien des opérations immobilières.
Conditions d'emploi
- Poste permanent à temps plein;
- 40 heures par semaine;
- Salaire compétitif selon l'expérience;
- 4 semaines de vacances annuelles :
- 2 semaines durant la période des Fêtes;
- 2 semaines au choix de l'employé(e).
Profil recherché
- Expérience pertinente en immobilier, en coordination de transactions ou en administration;
- Excellente capacité d'organisation et grand souci du détail;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
- Excellentes habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle;
- Rigueur dans le respect des échéanciers et des procédures;
- Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
Atouts
- Connaissance des formulaires et processus de courtage immobilier au Québec;
- Expérience avec les plateformes immobilières et les logiciels de gestion transactionnelle;
- Expérience de travail auprès d'une équipe de courtiers immobiliers.
- Maîtrise des outils Centris
- Connaissance de la suite Nexone
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 68 000,00$ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
