Sommaire du poste
Le/la généraliste en ressources humaines assure la gestion des activités RH opérationnelles et administratives de l'organisation. Elle agit comme personne-ressource pour les employés et les gestionnaires, veille à la conformité des pratiques RH et collabore étroitement avec l'équipe des finances pour le volet paie. Le poste requiert autonomie, rigueur et un bon sens de l'organisation.
Responsabilité du poste:
Volet ressources humaines (RH)
- Assurer l'intégration et le départ des employés (onboarding et offboarding), incluant la préparation des documents, la collecte des signatures, la présentation aux équipes, la production des relevés d'emploi et le calcul des indemnités de fin d'emploi.
- Gérer les assurances collectives (adhésions, modifications et départs).
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers employés (mise à jour, numérisation et archivage sécurisés).
- Gérer les dossiers CNESST (réclamations, déclarations annuelles et suivis).
- Assurer le suivi de la conformité des permis de travail.
- Effectuer le suivi administratif des employés en congé de maladie.
- Veiller à la conformité des pratiques RH avec les lois et normes en vigueur.
- Produire des rapports et documents RH sur demande.
- Participer à la mise à jour des politiques internes et du manuel de l'employé.
- Piloter et coordonner des projets RH, incluant l'amélioration des processus, l'implantation d'outils, l'automatisation et l'établissement de nouvelles procédures.
Volet finances et paie
- Soutenir l'équipe des finances dans le traitement et le suivi de la paie.
- Assurer le suivi administratif lié à la paie (changements employés, validations, données RH).
- Agir comme personne-ressource pour l'utilisation et l'optimisation du système ADP Workforce Now, en lien avec la paie et les processus RH.
- Collaborer à la résolution de questions ou d'écarts liés à la paie.
- Volet opérations et soutien administratif
- Administrer les systèmes de pointage et assurer la validation des cartes de temps.
- Assurer la numérisation des dossiers employés et leur sauvegarde dans des emplacements sécurisés.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels internes.
- Effectuer diverses tâches administratives et projets connexes selon les besoins du département.
Formation et expérience requises
- Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe ;
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de généraliste en ressources humaines ;
- Expérience en administration de la paie et gestion de dossiers employés ;
- Bonne connaissance des lois du travail et normes d’emploi (Québec/Canada) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’un système d’information RH ;
- Excellentes habiletés de communication, de collaboration et de coordination interéquipes.
Compétences recherchées
- Forte capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires (opérations, finances, etc.) ;
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite ;
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Esprit d’équipe et approche orientée solutions ;
- Discrétion et professionnalisme.
Informations complémentaires
- présence d’allergènes (dont noix) dans l’environnement de travail.
- Des déplacements ponctuels entre deux sites, situés à environ 15 minutes de distance, sont à prévoir dans le cadre du poste
Basséfrères2
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 80 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
Expérience:
- Ressources humaines: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
