ADJOINT(E) AUX FINANCES ET COMPTABILITÉ
Placements Sergakis Inc. et ses compagnies affiliées sont propriétaires de multiples immeubles et d’établissements licenciés.
L’adjoint(E) aux finances et comptabilité joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations financières. Relevant du Président et du Vice-président, elle doit collaborer avec les autres départements et échanger de l’information financière.
Sommaire des responsabilités
- Fournir divers rapports relatifs au Financement
- Point de contact pour la correspondance avec les banquiers.
- Responsable des renouvellements de polices d’assurances et du traitement et paiement de ces comptes.
- Vérification des comptes de taxes foncières, leur traitement et paiement
- Émission de factures clients inter-compagnies pour la division de construction.
- Vérification de la position bancaire journalière
- Enregistrer et effectuer diverses transactions dans les logiciels comptables
- Administrer logiciel Suite Primmo (Hopem)
- Émission de divers paiements électroniques
- Vérifier dossiers de fin d’année des compagnies immobilières affiliées, préparés par le département de comptabilité financière interne avant leur envoi à la firme comptable
- Téléchargement de relevés bancaires mensuels
Qualifications
- Familiarité avec le cycle comptable complet
- Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
- Connaissance des logiciels comptables Sage 300 et Suite Primmo
- Bilinguisme (français et anglais)
Lieu de travail
- Poste en présentiel, à temps plein, situé à Lasalle, QC
- Stationnement gratuit sur place
FINANCE AND ACCOUNTING ASSISTANT
Placements Sergakis Inc. and its affiliated companies own multiple properties and licensed establishments.
The Finance and Accounting Assistant plays an essential role in supporting financial operations. Reporting to the President and Vice-President, the position requires collaboration with other departments and the exchange of financial information.
Summary of Responsibilities
- Provide various financing-related reports
- Act as the point of contact for correspondence with bankers
- Be responsible for insurance policy renewals, as well as the processing and payment of related accounts
- Review property tax accounts, process them, and ensure payment
- Issue intercompany client invoices for the construction division
- Verify the daily banking position
- Enter and process various transactions in accounting software
- Administer the Primmo Suite (Hopem) software
- Process various electronic payments
- Review year-end files for affiliated real estate companies, prepared by the internal financial accounting department, before they are sent to the accounting firm
- Download monthly bank statements
Qualifications
- Familiarity with the full accounting cycle
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities
- Knowledge of Sage 300 and Primmo Suite accounting software
- Bilingual (French and English)
Work Location
- Full-time, on-site position located in LaSalle, QC
- Free on-site parking
Pay: $65,000.00-$75,000.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
