Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à toutes les sphères du sport et du divertissement et ce, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal jusqu'à Toronto ainsi qu'à distance dans le monde entier. Tous les jours, notre équipe d’agents travaillent leur magie pour représenter et gérer la carrière de plus de 500 mannequins de mode, de centaines d'athlètes de niveau olympique et professionnel, de célébrités du show-business, de vedettes d’Esports et de grands influenceurs du Web.
Dulcedo c'est d’abord et avant tout un regroupement d'individus fabuleux(ses) qui "work hard but play harder". Notre équipe est unie, accueillante, inclusive et notre culture d'entreprise est ce qui compte le plus à nos yeux. On possède fièrement la certification Great Place to Work et il est de notre mandat de continuer de faire briller nos employés en leur offrant un milieu de travail ou il fait bon travailler.
Notre bureau de Montréal est à la recherche de sa perle rare, de l'étoile montante qui sera responsable d'une variété de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement de Dulcedo. Le rôle de Gestionnaire de Bureau est polyvalent, impliquant une participation à tous les aspects de l'agence, à la fois en coulisses qu’en première ligne. Ce poste englobe, entre autres, la gestion du bureau physique, de nos mannequins et de nos événements internes, offrant ainsi une diversité de missions passionnantes.
L'organisation et la communication, tant en français qu'en anglais, sont impératives pour réussir dans ce rôle. De plus, il s'agit d'un poste qui évoluera en termes de responsabilités et de niveau de séniorité au fil des prochaines années. On recherche quelqu'un qui souhaite grandir et s'épanouir avec nous!
Si cette description te parle et que tu souhaites en apprendre davantage, on veut te rencontrer!
CE QUI SERA EXIGÉ DE TOI:
TÂCHES GÉNÉRALES
- Ouvrir le bureau du lundi au jeudi à 9h00 ainsi que s'assurer la fermeture à 17h.
- Gérer l'accueil: appels téléphoniques, courriels, livraisons, visiteurs.
- Gérer le quotidien général du bureau (achat de fournitures, entretien de l'espace bureau, agenda des réunions hebdomadaires, etc.).
- Accueillir tous les visiteurs de façon professionnelle et informer le personnel responsable des arrivées.
- Gérer de multiples inventaires et tenir compte des registres particuliers de coûts d'événements.
- Coordonner les préparatifs de voyages (vols, hôtels, réservations de location de voiture)
TÂCHES SPÉCIFIQUES - MANNEQUINS
- Inviter et planifier sur rendez-vous les candidat(e)s (mannequins) au bureau.
- Rencontrer les candidat(e)s et prendre leurs mesures et photos.
- Faire le suivi et les mises à jour de toutes les informations dans le fichier Excel attitré.
- Procéder à un suivi assidu avec les candidat(e)s après les avoir rencontrer.
- Contribuer à une communication claire par courriel pour assister l'équipe Mannequin à coordonner les castings et autres ainsi que les tenir informés des projets au fur et à mesure qu'ils se présentent.
- Coordonner les castings lorsqu'ils sont au siège social, ainsi qu'à l'extérieur du bureau.
- Collecter des images d'agences internationales et les traiter via Photoshop (redimensionner & classer).
- Participer à la gestion et à la planification des événements de recherche de mannequins.
TÂCHES SPÉCIFIQUES - DIRECTEURS
- Travailler de biais avec les directeurs sur différents projets spécifiques du début à la fin qui nécessitent débrouillardise, autonomie et polyvalence.
- Effectuer une variété d'études de marché ou tout autres recherches pertinentes, selon les besoins et demandes des directeurs (ex: recherches de fournisseurs/entreprises/surveillance de l'industrie, etc.).
- Effectuer diverses autres tâches administratives sur demande.
CE QUE TU AMÈNES SUR LA TABLE:
- 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif général (chef de bureau ou adjoint administratif).
- Bilingue: français et anglais.
- Aptitudes organisationnelles hors pair ainsi qu'une excellente gestion du temps et des priorités.
- Grand sens de l'autonomie, de la débrouillardise et des responsabilités.
- Communication verbale et à l'écrit impeccable et service client irréprochable.
- Solides compétences en résolution de problèmes – minutieux, créatif, pratique.
- Baccalauréat dans une discipline connexe complétée ou en vue d'être complétée.
- Connaissances informatiques des logiciels Google Suite, Excel, Canva et Photoshop.
- Fort désir d'évoluer dans le rôle et dans l'agence.
QU'EST-CE QUE TU Y GAGNERAS :
- Bénéficies d'un salaire compétitif et d'une assurance collective.
- Travail hybride: viens travailler du bureau du lundi au jeudi et de la maison le vendredi.
- Freestyle Friday : nous terminons à 14h TOUS les vendredis!
- Politique de vacances et de congés très flexible pour préserver ton équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Joins-toi à une équipe soudée, où le respect et la collaboration sont mis à l'honneur.
- Découvres notre esprit de start-up ainsi que toutes nos possibilités d'avancements à l'interne.
- Profites d'une grande liberté et créativité afin d'ajouter ton grain de sel et faire une différence où tu le souhaites.
- Fais parti(e) d'une entreprise en forte croissance et où "sky is the limit!".
- Fais parti(e) d’un groupe d'individus dynamiques, œuvrant directement avec des icônes de notre génération à l'épicentre du marketing digital.
