La résidence privée pour aînés La Roseraie est à la recherche d'une personne pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste à temps plein.
Nous offrons des assurances collectives, télé médecine, programme d'aide aux employés et plus encore!
Horaire : 40h/semaine de jour
Salaire : à discuter
Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :
- Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
- Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
- Effectuer toutes les tâches du cycle comptable :payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
- Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
- Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
- Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
La personne idéale possède :
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Capacité d'analyser les états financiers
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Qualifications requises :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
- Expérience en tant que réceptionniste
- Maitrise de la suite Microsoft
Ce qui vous sera offert :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Possibilité d'avancement
- Congés maladie et obligations familiales
- Congés mobiles
- Vacances
- Programme d'aide aux employés
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
COGIR Immobilier encourage l’accès à l’égalité en emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
