Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.
DESCRIPTION DU POSTE
Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) coordonnateur(-rice), marketing, événements et commandites. Relevant de la conseillère principale, événements et partenariats, la personne titulaire du poste contribue activement à l’organisation et la logistique des événements signature du Club ainsi qu’à la gestion des événements externes sportifs à travers le Canada.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer la coordination, le suivi et la réalisation des activités logistiques des événements signature, incluant les échéanciers, les fournisseurs, le déroulement sur site, le montage, le démontage et les livraisons.
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Participer à la rédaction et à la bonne application des outils de marketing (infolettres, courriels de sollicitation, brief de création et contenu pour le site Web, etc.) reliés aux événements.
- Administrer les différentes plateformes de formulaires d'inscription aux événements signature, assurer le suivi des inscriptions et agir comme personne-ressource auprès des participants en répondant à leurs questions et demandes.
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Gérer les événements sportifs externes pour le Club, incluant la coordination des plateformes de collectes de fonds, ainsi que la communication et les remerciements avant, pendant et après les événements externes.
- Se tenir au fait des activités de la concurrence (événements et commandites) et assurer une veille des meilleures pratiques.
- Être sur place lors des événements et effectuer toutes tâches reliées au bon fonctionnement et à l’expérience des participants.
- Assurer la gestion des différents fournisseurs, la logistique de livraison en préparation et sur le site des événements.
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Collaborer avec l'équipe dans la gestion des membres de comité événements et assurer la préparation et la coordination des différentes rencontres des comités, ainsi que les suivis qui en découlent (comptes rendus, rapports, envoi des invitations, etc.).
- Contribuer à la production des rapports post-événements.
- Coordonner l’administration des projets : facturation, suivi de paiement, rapports de vente, etc.
- Appuyer la conseillère dans la sollicitation des dons en biens et services auprès des entreprises.
- Assurer le suivi des donateurs et la collecte des contributions.
QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Diplôme universitaire en marketing, ou tout autre domaine pertinent;
- 1 à 2 ans d'expérience en développement des affaires, ventes, commandites ou collecte de fonds;
- Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est indispensable lors des réunions qui ont lieu plusieurs fois par mois avec des collègues et des partenaires de partout au Canada).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Intérêt pour la gestion d’événement;
- Être disponible hors des heures régulières de bureau lors des périodes d’événements et pour des rencontres avec des collaborateurs externes.
- Capacité à soulever des charges jusqu’à 38 lbs.
QUALITÉS PERSONNELLES
- Adhésion à la mission et aux valeurs du Club;
- Faire preuve professionnalisme;
- Excellentes habiletés relationnelles et interpersonnelles;
- Esprit de collaboration et joueur d’équipe; Créativité;
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
- Sens de l’organisation et aisance à définir ainsi qu’à gérer les priorités;
- Forte capacité à gérer le stress et à trouver des solutions dans le contexte événementiel;
- Faire preuve de débrouillardise et de proactivité.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Poste permanent à temps plein;
- Horaires flexibles pour favoriser la conciliation travail-vie personnelle;
- Horaire d’été;
- Salaire annuel de 48,000$ à 60,000$, selon l’expérience;
- Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
- Congé lors de votre journée d’anniversaire;
- Régime d’assurances collectives payées en partie par l’employeur;
- Télémédecine; Programme d’aide aux employé(es);
- Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
- Programme de reconnaissance des employé(es);
- Programme santé et mieux-être;
- Programme de formation continue;
- La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride basée dans la région de Boucherville (Québec);
- Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.
Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.
