Temps plein | Lanaudière | Salaire selon l'expérience
Tu es une personne organisée, professionnelle et débrouillarde qui aime autant le contact avec les clients que le travail bien fait derrière les coulisses?
Nous recherchons une personne qui deviendra un point de référence important dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet : accueil des clients, organisation administrative, suivi des dossiers, gestion documentaire et soutien aux membres de l'équipe comptable.
À propos du cabinet
Notre cabinet comptable est établi dans Lanaudière depuis plus de 35 ans.
Aujourd'hui dirigé par une nouvelle équipe de propriétaires, le cabinet est dans une phase de modernisation et de croissance. Nous travaillons notamment à faire évoluer nos méthodes de travail, notre gestion documentaire et nos outils technologiques, avec des solutions comme QuickBooks Online et Dext.
Notre objectif n'est pas de devenir un gros cabinet impersonnel. Nous voulons conserver une équipe accessible et humaine tout en améliorant constamment notre façon de travailler et le service offert à nos clients.
Ton rôle
Tu travailleras en collaboration avec les CPA, les techniciens comptables et la direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet et le suivi efficace des dossiers clients.
Le poste comporte principalement trois volets : le service aux clients, l'administration du cabinet et le soutien aux opérations comptables.
Service aux clients et administration
Au quotidien, tu seras notamment appelé(e) à :
- accueillir les clients au bureau et leur offrir un service professionnel et chaleureux;
- répondre aux appels, courriels et messages et assurer les suivis nécessaires;
- coordonner certains rendez-vous, échéances et suivis administratifs;
- préparer ou mettre en forme des documents, rapports et présentations;
- assurer le suivi de différents dossiers administratifs;
- soutenir la direction dans certains projets internes;
- contribuer à maintenir un environnement de bureau organisé et efficace.
Soutien aux dossiers comptables et fiscaux
Une partie importante du poste consiste également à soutenir l'équipe comptable dans différentes tâches administratives liées aux dossiers clients.
Selon les besoins et ton niveau d'expérience, tu pourrais notamment :
- préparer, télécharger, classer et organiser différents documents comptables et fiscaux;
- effectuer certaines tâches d'aide-comptable comme de la saisie de données, des conciliations simples et de la tenue de livres de base;
- ouvrir les dossiers de nouveaux clients et mettre à jour les informations existantes;
- participer à l'intégration des clients dans nos différents systèmes;
- récupérer certains relevés bancaires, avis ou documents requis pour les dossiers;
- effectuer le traitement administratif de rapports de taxes complétés;
- préparer et organiser différents documents tels que des T3, T4, T4A, T5, RL-1, RL-3, RL-31, factures ou états financiers;
- soutenir la facturation et les suivis administratifs reliés aux dossiers clients;
- communiquer avec Revenu Québec et l'Agence du revenu du Canada pour certaines demandes administratives;
- répondre aux questions générales des clients concernant différents documents et feuillets fiscaux et les diriger vers le bon membre de l'équipe lorsque la question nécessite une expertise comptable ou fiscale.
Organisation et gestion documentaire
Nous sommes présentement dans une démarche d'amélioration de nos méthodes de travail.
Tu contribueras donc également à :
- numériser, classer et organiser efficacement les documents;
- maintenir à jour les informations et dossiers clients;
- contribuer à l'organisation de notre système de gestion documentaire;
- documenter certaines procédures administratives;
- mettre à jour les procédures existantes;
- participer à l'implantation de nouvelles méthodes et de nouveaux outils;
- identifier des façons simples d'améliorer l'efficacité de certains processus administratifs.
Nous apprécions les personnes capables de constater qu'une façon de faire pourrait être améliorée et de proposer une solution.
Le profil recherché
Nous cherchons avant tout une personne fiable, organisée et professionnelle qui souhaite s'investir à long terme au sein d'une petite équipe.
Une expérience d'environ deux ans en administration, secrétariat ou soutien administratif constitue un atout.
Des connaissances générales en comptabilité sont également importantes pour ce poste. Tu n'as toutefois pas besoin d'être technicien(ne) comptable : nous recherchons surtout quelqu'un qui comprend suffisamment l'environnement comptable pour apprendre rapidement et bien accompagner nos clients.
Une connaissance générale des principaux feuillets fiscaux comme les T4, T4A, T5, T3, RL-1, RL-3 et RL-31 constitue un avantage.
Tu devrais également :
- être à l'aise avec les outils informatiques et la suite Office, particulièrement Excel;
- être à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels;
- avoir une bonne capacité d'organisation et de suivi;
- pouvoir gérer plusieurs demandes et échéanciers simultanément;
- communiquer professionnellement en français;
- posséder un anglais fonctionnel, un atout;
- aimer travailler en équipe et collaborer avec différentes personnes.
Une connaissance de QuickBooks Online, Dext ou DT Gestion est un atout, mais nous accordons beaucoup d'importance à la capacité d'apprendre.
Ce que nous offrons
Tu te joindras à un cabinet établi qui est présentement dans une période stimulante d'évolution.
Nous offrons notamment :
- un emploi stable à temps plein;
- un salaire établi selon l'expérience et les compétences;
- un environnement de travail humain et collaboratif;
- des horaires flexibles;
- une banque d'heures;
- un horaire d'été;
- de la formation et de l'accompagnement;
- la possibilité de développer tes connaissances en comptabilité et en fiscalité;
- une participation concrète à la modernisation du cabinet;
- des événements d'équipe;
- du stationnement sur place;
- une tenue de travail décontractée.
Pourquoi ce poste peut être intéressant
Ce rôle convient particulièrement à quelqu'un qui ne souhaite pas simplement exécuter des tâches administratives répétitives.
La personne que nous recherchons aura l'occasion de comprendre le fonctionnement d'un cabinet comptable, développer ses connaissances, améliorer certaines façons de faire et devenir progressivement une personne de confiance autant pour l'équipe que pour nos clients.
Tu te reconnais dans ce profil? Nous aimerions te rencontrer.
Rémunération : 20,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : de 30.0 à 40.0 par semaine
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Administration: 10 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
