Joignez-vous à nos équipes régionale dynamiques en tant qu'adjoint administratif en matière de programmes!
Le Programme d'aide aux victimes et aux témoins (PAVT), au sein de la DSVPV, est à la recherche et professionnel administratifs hautement organisés et proactifs. En tant qu'adjoint administratif en matière de programmes, vous soutiendrez le personnel de notre bureau régional et les bureaux d'exécution des programmes de première ligne dans des domaines tels que les paiements de transfert, les programmes généraux et l'administration des ressources humaines.
Qui sommes-nous?
Les SVO offrent un soutien et des services aux victimes et aux personnes vulnérables qui sont impliqués dans le système de justice. Nous offrons de l'information, de l'aide et du soutien aux victimes et aux témoins d'actes criminels pour les aider à comprendre le processus judiciaire criminel et à y participer. Les services comprennent le soutien émotionnel, les mises à jour judiciaires et la coordination avec le procureur de la Couronne.
Le poste d'adjoint administratif en matière de programmes fournit un soutien administratif et administratif lié à l'administration des programmes par l'intermédiaire des bureaux gérés par le ministère et des organismes de paiements de transfert (OPT).
Dans ce rôle, vous devrez :
- fournir un soutien administratif à un bureau régional très actif et à des bureaux d'exécution des programmes de première ligne;
- fournir un soutien à l'administration des ressources humaines, comme la préparation des formulaires WEAR et la résolution des écarts de paie;
- organiser des réunions et des conférences, y compris les déplacements, l'hébergement et la restauration;
- recueillir des données et des rapports statistiques sur les sites du PAVT et les programmes et services des organismes de paiements de transfert;
- surveiller les demandes de renseignements et la correspondance reçues, renvoyer les questions non courantes au besoin et rédiger des lettres et des demandes de renseignements courantes.
REMARQUE : Ce poste exige une présence au bureau situé au 351, rue Preston, à Ottawa, 5 jours par semaine.
- vous pouvez taper 50 mots par minute;
- vous maîtrisez l'anglais ainsi que le français oral et écrit à un niveau avancé
- vous avez une connaissance des pratiques et des processus administratifs (p. ex., production électronique et manuelle, réservation de voyages, organisation de réunions et de conférences, rédaction de procès-verbaux, commande de fournitures, gestion de la correspondance, gestion des présences et administration de la paie);
- vous pouvez fournir un soutien administratif efficace en matière de programmes et de ressources humaines au personnel;
- vous pouvez soutenir les cadres dans le processus de recrutement (p. ex., planifier les entrevues, préparer les documents d'embauche);
- vous avez de l'expérience dans la production de contrats et de correspondance courante, la tenue d'une base de données ou d'une liste de diffusion et la création de rapports.
- vous pouvez communiquer clairement pour fournir de l'information sur le secteur de programme en réponse à des demandes de renseignements internes et externes et expliquer les procédures administratives au personnel;
- vous avez démontré votre capacité à faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie lorsque vous communiquez verbalement et par écrit;
- vous pouvez rédiger une correspondance courante à partir d'instructions orales ou de notes manuscrites et vous assurer que l'orthographe et la grammaire sont correctes.
- vous pouvez appliquer vos compétences en analyse et en résolution de problèmes pour corriger les erreurs, clarifier les problèmes et fournir des solutions et des options;
- vous accordez de l'importance à l'exactitude et au souci du détail dans votre travail;
- vous avez des compétences en organisation et en gestion du temps pour déterminer les priorités;
- vous pouvez travailler efficacement dans un environnement à haute pression et à volume élevé.
- vous pouvez utiliser des logiciels (p. ex. Word, Excel et PowerPoint) pour élaborer des modèles et créer des rapports, des lettres, des présentations et des feuilles de calcul clairs et bien formatés;
- vous pouvez utiliser les systèmes d'information des ressources humaines (p. ex. WIN) pour surveiller, rechercher et extraire les données des employés.
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu'une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d'emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.
Nous nous efforçons de constituer une main-d'œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu'elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, les personnes autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.
Notre processus d'embauche est accessible, conformément au
Code des droits de la personne de l'Ontario et à la
Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario. Nous nous efforçons de prévenir et d'éliminer les obstacles dans notre processus d'embauche et pouvons offrir des mesures d'adaptation pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code, comme un handicap, l'état familial et la religion. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les mesures d'adaptation pendant le processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous.
Pour en savoir plus sur les efforts déployés par la FPO pour bâtir un milieu de travail inclusif, antiraciste et diversifié, consultez:
- les initiatives en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
- les engagements en matière d'accessibilité
- la politique pour la lutte contre le racisme
La fonction publique de l'Ontario est l'un des plus importants employeurs de l'Ontario. Les membres du personnel travaillent pour 29 ministères, répartis dans plus de 70 villes dans l'ensemble de la province. Nous offrons :
- une carrière qui peut évoluer au sein de différents ministères et fonctions
- des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement souples, y compris des programmes de formation et de mentorat
- de nombreux réseaux d'employés offrant un soutien et une formation aux groupes sous-représentés
Ce poste est assorti d'une rémunération et d'avantages sociaux complets qui comprennent :
- un régime de retraite à vie à prestations définies (revenu garanti et protégé contre l'inflation après la retraite)
- des prestations collectives en matière de soins de santé, de soins dentaires, d'assurance-vie et d'assurance-invalidité
- un éventail d'options de vacances et de congés
- un programme d'aide aux employés et à la famille, qui offre des services de conseil confidentiels
