Coordonnateur(trice) administratif(ve) et comptabilité – Immobilier
Tu aimes quand les choses sont bien organisées?
Tu es le genre de personne qui remarque immédiatement ce qui manque, ce qui pourrait être amélioré ou ce qui risque de tomber entre les craques?
Tu aimes créer des systèmes efficaces, mettre de l'ordre dans l'information et t'assurer que les dossiers avancent?
Chez OTA Immobilier, nous gérons un parc immobilier en croissance et plusieurs projets stimulants. Nous cherchons une personne très autonome, organisée et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise.
Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime l'organisation, les chiffres et les suivis, mais qui souhaite aussi avoir la liberté de proposer des améliorations et de prendre des responsabilités.
Ton rôle
Tu deviendras la personne de référence pour l'organisation administrative et financière de l'entreprise.
Plus qu'un simple poste administratif, nous cherchons quelqu'un qui prendra en charge l'organisation de plusieurs aspects de nos opérations, qui proposera des solutions, mettra en place des méthodes de travail efficaces et contribuera concrètement à notre croissance.
Nous voulons quelqu'un qui aime prendre les choses en main plutôt que d'attendre qu'on lui dise quoi faire.
Ce que tu feras
- Assurer le suivi administratif et financier de nos activités immobilières
- Organiser et maintenir des systèmes de classement efficaces et faciles à utiliser
- Effectuer le suivi des factures, dépenses, paiements et documents importants
- Veiller à ce que l'information soit complète, à jour et facilement accessible
- Créer, améliorer et optimiser les processus administratifs internes
- Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord permettant une meilleure gestion de l'information
- Coordonner différents suivis auprès des fournisseurs, partenaires et membres de l'équipe
- Participer à l'organisation de dossiers liés aux immeubles et aux projets en cours
- Identifier les opportunités d'amélioration et proposer des solutions concrètes
- Soutenir la direction dans différents projets et mandats stratégiques
Le profil que nous recherchons
- Tu es naturellement organisé(e) et structuré(e)
- Tu aimes que les choses soient faites correctement et jusqu'au bout
- Tu es autonome et débrouillard(e)
- Tu prends des initiatives et tu cherches des solutions
- Tu as un intérêt pour les chiffres, la gestion et l'immobilier
- Tu apprends rapidement les nouveaux logiciels et outils technologiques
- Tu es à l’aise avec Quickbooks et M365 (un atout)
- Tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil
- Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ton sens des responsabilités
L'expérience en comptabilité est un atout, mais n'est pas essentielle. Nous accordons beaucoup plus d'importance à l'attitude, à l'organisation, à l'autonomie et à la capacité d'apprendre.
Pourquoi joindre OTA Immobilier?
- Tu auras un impact direct sur le fonctionnement de l'entreprise
- Tu travailleras directement avec les décideurs
- Tes idées seront écoutées et mises en application
- Tu participeras à la croissance d'une entreprise en développement
- Tu profiteras d'une grande autonomie dans ton travail
- Tu pourras évoluer et prendre davantage de responsabilités selon tes intérêts et tes capacités
- Tu évolueras dans un environnement dynamique où aucune semaine ne se ressemble vraiment
Ce poste est probablement pour toi si...
- Tu aimes organiser, structurer et améliorer les choses
- Tu préfères prendre des initiatives plutôt qu'attendre des directives détaillées
- Tu aimes avoir de vraies responsabilités
- Tu cherches un emploi où ton travail a un impact concret et visible
- Tu as envie de grandir avec une entreprise ambitieuse
Avantages
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
- Horaire stable
- Formation offerte
- Possibilités d'avancement
- Équipe dynamique et environnement de travail humain
Lieu de travail : Présentiel
Nous recherchons avant tout une personne fiable, motivée et ambitieuse qui souhaite s'investir à long terme dans une entreprise en croissance.
Si tu te reconnais dans cette description, nous avons hâte de te rencontrer.
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
