Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
Sommaire du poste
Département / Programme de recherche : Médecine nucléaire
Le Département de recherche en médecine nucléaire est à la recherche d'une personne afin d'assurer un soutien administratif et clérical essentiel au bon fonctionnement du département.
Sous la supervision du Dr. Farzad Abbaspour, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif aux activités de recherche clinique en organisant les documents d'étude, en assurant la saisie de données, en gérant les communications, en planifiant et en coordonnant les rendez-vous des participant.e.s. Elle participera également au recrutement des participant.e.s, au suivi de la facturation liée à la recherche ainsi qu'à la coordination de la documentation éthique et réglementaire, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de recherche clinique et des opérations du département pendant toute la durée de l'affectation temporaire à temps plein.
Fonctions et attributions
Responsabilités (sans s’y limiter) :
- Rédiger, taper, préparer et transmettre divers courriels, correspondances et rapports, tenir à jour les agendas et effectuer la planification au besoin,
- Aider à la préparation et à la mise à jour de divers rapports, soutenir la préparation et la vérification des budgets et gérer les dossiers assignés,
- Répondre aux appels, courriels et courriers entrants et les distribuer de manière professionnelle et rapide,
- Effectuer diverses tâches administratives générales telles que la photocopie, l’impression, la télécopie, l’organisation de services de messagerie et la gestion d’un système de classement bien organisé,
- Effectuer la saisie de données avec rigueur et précision,
- Traiter les paiements de factures et soutenir la documentation financière,
- Organiser et maintenir un système de classement et d’archivage efficace,
- Informer le/la gestionnaire de programme de toute situation ou problème inhabituel nécessitant une attention particulière,
- Accomplir toute autre tâche administrative assignée par le superviseur immédiat.
Qualifications :
- Expérience confirmée dans un rôle de soutien administratif ou clérical,
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et de l’équipement de bureau général,
- Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et grande précision,
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps.
Site web de l’organisation
https://rimuhc.ca/fr
Éducation/Expérience
Éducation : Diplôme d'étude secondaires
Expérience de travail : 1 an
Compétences requises
- Ce poste requiert une connaissance avancée du français oral et écrit.
- Une connaissance avancée de l’anglais oral et écrit est requise puisque le poste requiert un contact régulier et complexe auprès de patient.es, de chercheuses et chercheurs ou d’étudiantes et d’étudiants internationaux qui maîtrisent exclusivement l’anglais. Le poste requiert également la rédaction complexe ou l’analyse approfondie de documents en anglais en lien avec un projet de recherche.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ,
- Capacité à travailler de manière autonome ou avec des équipes avec un minimum de supervision.
Information additionnelle
Statut : Temporaire à temps plein (semaine de 35 heures)
Échelle de rémunération : Selon les qualifications et l’expérience
Horaire de travail : Lundi au vendredi 8h30 à 16h30
Site de travail : Site Glen, 1001 boul. Décarie
- Ce poste offre la possibilité de travail hybride (présentiel et télétravail).
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Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document. ***
Pourquoi travailler avec nous?
- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Télémédecine,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Opportunités de formation et de développement professionnel,
- Garderie sur les lieux de travail,
- Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
- Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
- Programme d'aide aux employés,
- Programme de reconnaissance,
- Possibilité de travail flexible et plus encore!
https://rimuhc.ca/fr/careers
Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits
LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]
