À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Attributions
Sous l’autorité de la direction des affaires corporatives, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et opérationnel aux activités de gouvernance de la direction, notamment en lien avec les travaux des instances décisionnelles, les comités et les dossiers à portée organisationnelle.
Elle contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la direction en assurant la coordination, la préparation, le suivi et la mise en qualité de différents dossiers, documents et livrables administratifs. Elle soutient l’équipe dans l’organisation des travaux, le suivi des échéanciers et la gestion documentaire associés aux activités de gouvernance.
La personne titulaire est appelée à collaborer à la préparation des rencontres et des comités, notamment par la coordination logistique, la préparation de la documentation requise, le suivi des dossiers et la rédaction de comptes rendus lorsque requis.
Elle assure également différents suivis administratifs liés aux dossiers de la direction, incluant la gestion documentaire, le soutien aux processus administratifs, le suivi des demandes et la coordination de certaines activités opérationnelles.
Elle contribue à la qualité, à la cohérence et à la fluidité des opérations administratives de la direction dans un environnement en transformation nécessitant rigueur, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
- Assurer le soutien administratif et logistique aux activités de gouvernance de la direction;
- Préparer les avis de convocation, les ordres du jour et la documentation requise pour les rencontres et comités;
- Effectuer la mise en forme, la révision et la coordination de documents administratifs et organisationnels ;
- Rédiger des comptes rendus et assurer les suivis requis à la suite des rencontres ;
- Assurer le suivi des échéanciers, des demandes et des dossiers administratifs de la direction ;
- Participer à la gestion documentaire et au classement des dossiers selon les règles applicables ;
- Soutenir la préparation, la révision et le dépôt de documentation aux différentes instances ;
- Collaborer avec les différentes équipes et parties prenantes dans le cadre des activités de la direction ;
- Effectuer le suivi de certaines activités administratives et opérationnelles liées aux mandats de la direction ;
- Contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’uniformisation des pratiques administratives de la direction ;
- Assurer un soutien à la coordination de certains dossiers transversaux et au suivi des actions convenues ;
- Effectuer toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions de travail
Taux horaire : 27,75$ à 37,04$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h)
Port d’attache : Montréal ou Québec
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué
