Assistant(e) Clinique - Santé mentale et expertises psychiatriques indépendantes
Nous sommes une clinique médicale spécialisée en santé mentale offrant des suivis en santé mentale et des expertises médicales indépendantes en psychiatrie. Nous sommes à la recherche de 2 assistant(e)s clinique pour rejoindre notre équipe dynamique.
Votre rôle : Suppléer directement le médecin pour l'administration, la coordination des expertises et des consultations, le contrôle qualité des livrables et la coordination des communications dans l’équipe.
Profil recherché : Personne en temps partiel ou étudiant en psycho, pharmacie, journalisme.
Tâches principales :
- Correspondances avec les compagnies d’expertise/cabinets d’avocats.
- Réceptionner et préparer les dossiers d’expertise.
- Réaliser les revues des dossiers médicaux des patients en synthétisant les informations pertinentes.
- Accueillir les patients, vérifier leur identité et soumettre les questionnaires.
- Participer aux expertises médicales en qualité de scribe et réaliser des amalgames de l’entrevue.
- Faire de la dictée avec le médecin.
- Vérifier la mise en page, l’orthographe et la qualité du rapport final d’expertise avant envoi.
- Faire le suivi avec l’équipe et le médecin sur l’avancement des dossiers en cours.
- Tâches administratives générales : photocopie, numérisation, fax, gestion du standard téléphonique et de la boîte courriel.
- Les jeudis et pour les consultations : préparer les dossiers des RDV du jour et assister le médecin/l’infirmière dans les consultations, assurer un suivi dans la fermeture des dossiers.
Qualifications requises :
- Scolarité universitaire ou expérience professionnelle antérieure pertinente.
- Souci du détail et rigueur professionnelle.
- Réelles capacités rédactionnelles avec un excellent niveau d’orthographe.
- Savoir synthétiser des documents médicaux et prendre des notes des entrevues de manière efficace.
- Vitesse de frappe sur ordinateur minimum 60 mots par minute.
- Être réellement à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Windows, IA, mise en page sur Word...)
- Être soucieux de la confidentialité des données.
- Très bonne communication orale en français.
- Anglais : niveau fonctionnel, principalement pour la recherche de littérature scientifique.
- Capacités d’organisation, d’adaptabilité et d’autonomie.
- Une expérience préalable dans un rôle similaire, des études dans le domaine de la psychologie/psychiatrie et/ou un milieu clinique sont un atout.
Précisions :
- Temps partiel : horaires variables selon disponibilité.
- La clinique est ouverte la semaine du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h.
- Salaire : Débute à 20$ pour les étudiants, 22 à 23$ selon expérience de travail et niveau d’études.
- 90% du temps en présentiel, opportunités de faire du télétravail pendant les vacances du médecin.
- Équipements de travail fournis.
- Expérience pertinente pour études en psycho.
- Possibilité d’assister à des audiences au tribunal quand la personne sera à l’aise dans ses fonctions.
- Le processus de recrutement se fait en 2 étapes : une entrevue par visioconférence puis une rencontre en présentiel avec une évaluation de l’orthographe et un exercice de revue de dossier.
Intégration progressive :
- Accompagnement les deux premiers jours sur l’environnement de travail : présentation à l’équipe, création des accès, prise de poste, appropriation des procédures de travail et des documents de ressources.
- Formation dédiée aux revues de dossiers.
- Formation aux amalgames, suivie d’une participation graduelle aux expertises.
- Désignation d’un mentor pour assurer un accompagnement continu.
- Rencontres afin d’évaluer l’intégration et identifier les besoins complémentaires en formation au besoin.
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation en précisant leur nombre d'heure disponible par semaine à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Les candidatures des personnes faisant partie d’une minorité, visible ou non, sont encouragées.
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-leonard, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Savez-vous taper rapidement à l'ordinateur ?
- Sur une échelle de 0 à 10, quel est votre niveau d'orthographe ?
Formation:
Expérience:
- Psychiatrie / Psychologie : 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
