Partenaire à la coordination des opérations artistiques
Un rôle clé au coeur de l’Orchestre symphonique de Gatineau (OSG)
Vous aimez quand les choses avancent, quand les idées prennent forme et que les équipes fonctionnent avec fluidité? Ici, vous ne serez pas simplement en soutien. Vous serez au centre de l’action.
Véritable point de convergence entre la vision portée par la direction générale et sa mise en oeuvre concrète au quotidien, vous serez appelé à agir à titre d’architecte culturel des opérations artistiques, en créant des ponts entre les équipes, les projets et l’action afin de veiller à ce que chaque projet puisse prendre vie avec rigueur, fluidité et sens.
Par votre capacité à coordonner, anticiper, relier et mobiliser, vous serez en mesure de soutenir à la fois l’excellence opérationnelle et l’évolution culturelle de l’organisation. Vous permettrez à la musique, aux artistes et à la vision collective de rayonner, et contribuerez à créer les conditions favorisant l’harmonisation des talents, des idées et des projets dans une expérience organisationnelle humaine, inspirante et significative.
Vos 3 grands piliers d’action
1. Soutien administratif et coordination des communications
Structurer pour soutenir l’ambition
- Gérer le calendrier organisationnel et soutenir l’agenda du DG
- Coordonner les contenus (programmation, infolettre, diffusion)
- Structurer les suivis, les priorités et les échéanciers
- Assurer la circulation et la centralisation de l’information tout en assurant la cohérence des messages
- Soutenir les suivis administratifs, la préparation des dossiers et la mise en valeur des activités
- Participer à la préparation des rencontres (CA, projets, partenaires)
- Collaborer aux demandes de subventions et de développement
Vous êtes une extension opérationnelle du DG avec une posture de collaboration et d’influence.
2. Coordination terrain
Créer de la fluidité dans l’action.
- Planifier et coordonner les ressources (salles, artistes, devis techniques, fournisseurs)
- Organiser les horaires, feuilles de route et besoins opérationnels
- Assurer le bon déroulement des activités sur le terrain
- Anticiper et gérer les imprévus
Vous êtes le point d’ancrage qui permet à l’organisation de fonctionner avec cohérence et fluidité.
3. Opérations artistiques et logistiques
Faire en sorte que chaque projet prenne vie.
- Coordonner les concerts, répétitions et productions
- Assurer les échéanciers et le bon déroulement des activités
- Relier les intervenants (artistiques, techniques, internes)
- Veiller à la cohérence entre la planification et la réalité terrain
Vous participez à la transformation des intentions artistiques en expériences concrètes.
Votre posture
Au-delà des tâches, votre impact repose sur votre façon d’être :
- Vous facilitez la collaboration
- Vous créez de la clarté dans la complexité
- Vous exercez un pouvoir d’influence informel
- Vous faites avancer les dossiers avec rigueur et intelligence relationnelle
- Vous contribuez à une culture plus cohérente, autonome et mobilisatrice.
Vous êtes une véritable courroie de cohérence au sein de l’organisation.
Le profil que nous recherchons : Une personne capable de naviguer entre structure, influence et action.
Vous êtes :
- ordonnée et structurante
- en mesure de percevoir l’ensemble tout en gérant les détails
- autonome et proactive
- capable de prioriser dans un environnement vivant
- à l’aise dans la coordination de multiples acteurs
- reconnue pour votre rigueur et votre fiabilité
- dotée d’un excellent jugement
Vous possédez les atouts suivants :
- diplôme collégial ou universitaire pertinent à la fonction
- minimum de deux années d’expérience en gestion culturelle, production ou coordination
- bilinguisme anglais et français, à l’oral comme à l’écrit
- maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- excellente connaissance de l’application Canva et des réseaux sociaux
- intérêt marqué pour le milieu culturel ou événementiel
- communication claire et mobilisatrice
- capacité à travailler dans un environnement en transformation
- sens politique et intelligence relationnelle
- connaissances musicales accrues et capacité de lecture musicale (Atout)
Vous êtes à la fois ancrée dans l’action et connectée au sens
Pourquoi rejoindre l’OSG?
Parce qu’ici, vous ne gérez pas seulement des opérations.
Vous contribuez à :
- soutenir les artistes
- faire vivre la musique et des projets porteurs de sens
- structurer une organisation en évolution avec une mission culturelle forte
- participer au rayonnement d’une institution artistique importante pour sa communauté
Au sein d’un environnement :
- humain
- stimulant
- créatif
- en croissance
Conditions
- Poste à temps plein (35 heures par semaine)
- Possibilité de télétravail partiel
- Horaire flexible selon les périodes de production
- Congés fériés bonifiés
- Privilège d’un abonnement aux concerts de l’OSG
- Contrat à durée déterminée renouvelable
- Rémunération entre 47 000 $ et 55 000 $, selon expériences
Nous recherchons une personne capable de transformer la vision en mouvement en créant de l'harmonie dans les opérations…afin de permettre à la musique de prendre toute sa place.
Pour postuler :
Envoyez votre CV et lettre de présentation à : [email protected]
DATE LIMITE : 14 juin 2026, 23 h 59
NB. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Rémunération : 47 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Formation:
Expérience:
- Coordination de projets: 2 ans (Obligatoire)
- gestion culturelle ou production : 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Bilingue (Français et anglais) (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8X 3V7
