Le rôle
Relevant du directeur des événements, le coordonnateur, logistique et opérations événementielles a pour mandat d’assurer la coordination et l’exécution des opérations logistiques liées aux événements.
Il contribue à la mise en œuvre des plans opérationnels en assurant la préparation des sites, la coordination des fournisseurs et la gestion des actifs événementiels, tout en veillant à la qualité, à la sécurité et à l’efficacité des opérations, avant, pendant et après les événements.
Les responsabilités :
Coordination opérationnelle terrain
- Assurer la préparation logistique des sites selon les plans établis
- Coordonner l’accueil des fournisseurs sur les chantiers
- Assurer la conformité des installations et le respect des échéanciers
- Contribuer activement aux montages, exploitations et démontages
Coordination des fournisseurs et suivis
- Assurer les prises de contact avec les fournisseurs
- Contribuer à la préparation des demandes de soumissions
- Assurer les suivis logistiques (livraisons, retours, conformité du matériel)
- Documenter les écarts ou problématiques rencontrées
Sécurisation et conformité
- Assurer la sécurisation des zones de travail
- Veiller au respect des normes SST
- Identifier les risques opérationnels et les signaler
- Contribuer à la mise en place de mesures correctives
Gestion et entretien des actifs
- Assurer l’entretien préventif et correctif des équipements
- Contribuer au contrôle et à l’optimisation de l’inventaire
- Assurer le maintien d’entrepôts fonctionnels, sécuritaires et ordonnés
- Contribuer à l’amélioration des méthodes d’entreposage et de manutention
Contribution aux événements
- Contribuer à l’ensemble des phases des événements
- Agir comme personne-ressource terrain
- Intervenir rapidement lors d’imprévus opérationnels
Profil recherché :
- 2 à 3 ans d’expérience en logistique événementielle, coordination terrain ou opérations
- Capacité à collaborer efficacement avec des fournisseurs et des équipes terrain
- Bonne capacité organisationnelle et sens des priorités
- Autonomie, rigueur et débrouillardise
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique
- Bon esprit d’équipe et approche collaborative
- Permis de conduire valide
Atouts :
- Certifications équipements
- Connaissances techniques (électricité, structures, etc.)
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
