Le CIUSSS du Saguenay–Lac-Saint-Jean est à la recherche d'agent(e)s administratif(ve)s dynamiques et motivé(e)s pour se joindre à ses équipes. Jouant un rôle essentiel au sein de nos installations, les personnes retenues contribueront au bon fonctionnement des services en offrant un soutien administratif de qualité aux équipes de soins et aux différents secteurs d'activité.
** Besoins prioritaires : Assignation quart de nuit **
- Hôpital de Chicoutimi - Admission de l'urgence
- Hôpital de Jonquière - Admission de l'urgence
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Selon le secteur d'affectation et la classe d'emploi, la personne pourra être appelée à :
- Soutenir les équipes multidisciplinaires dans leurs activités administratives;
- Effectuer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, visiteurs et partenaires;
- Assurer la réception téléphonique et le traitement des demandes;
- Recevoir, transmettre et assurer le suivi de diverses informations auprès des différents services;
- Réaliser des travaux de secrétariat et de soutien administratif selon les procédures établies;
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes informatiques;
- Préparer, classer et assurer le suivi de documents administratifs;
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.
À noter : Les tâches peuvent varier selon le secteur d'activité (urgence, admission, ressources humaines, liste de rappel, téléphonie, archives médicales, accueil, soutien administratif, etc.) et selon la classe d'emploi occupée.
- 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées)
- 9,6 jours de congé maladie payés
- 13 congés fériés
- Un régime d’assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé)
- Un programme d’aide aux employés (PAE)
- Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP)
- Des possibilités d’avancement
- Et bien plus!
Nous recherchons des personnes disponibles à temps complet, sur les quarts de travail de jour, de soir et de nuit, incluant une fin de semaine sur deux.
Plusieurs remplacements à moyen et long terme sont disponibles à temps complet dans différents secteurs du Saguenay et du Lac-Saint-Jean.
À titre d'agent(e) administratif(ve), vous pourriez être appelé(e) à travailler dans différents milieux, notamment;
- Centres hospitaliers;
- Centres d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD et MDA-MA);
- Centres jeunesse;
- CLSC et centres de réadaptation;
- Services administratifs;
- Divers autres secteurs du CIUSSS du Saguenay–Lac-Saint-Jean.
