Le (la) commis aux comptes payables et à la paie travaillera de concert avec le commis aux recevables ainsi qu'avec la contrôleure. Les principales responsabilités se présentent comme suit :
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Comptes à payer
· Effectuer l’enregistrement des factures d’achat et des notes de crédit et l’appariement avec les bons de livraison;
· Procéder à la réconciliation des états de comptes mensuels des fournisseurs;
· Préparer et envoyer les paiements des comptes fournisseurs après avoir obtenu les approbations appropriées ;
· Traiter les cartes de crédits ;
· Préparer les documents requis en fin d’année civile et financière ;
· Préparation d’écritures comptables périodiques ;
· Préparation mensuelle des déclarations de taxes et émission du paiement ;
· Toutes autres tâches demandées.
Traitement de la paie
· Assurer le traitement et la validation des informations relatives à la paie, aux politiques internes et aux lois applicables ;
· Gérer les dossiers liés aux retenues et aux ajustements de paie.
Soutien administratif
· Assurer, de façon autonome, le remplacement des autres membres du personnel de comptabilité ;
· Collaborer activement à l’amélioration continue des processus administratifs, comptables et financiers.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation & expérience
· Diplôme d’études professionnelles en comptabilité est un atout ;
· Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
· Connaissance de l'environnement M365 et du logiciel comptable Sage, requise ;
· Connaissance du logiciel de point de vente LOC (SMS), un atout ;
· Expérience avec le système de paie Payworks, un atout ;
· Habileté à travailler dans un contexte de traitement automatisé des payables
· Facilité à développer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
· Fiabilité et flexibilité ;
· Langue française écrite et parlée requise, langue anglaise de base requise ;
· Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
Compétences professionnelles
· Excellentes compétences organisationnelles avec un souci du détail ;
· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en étant minutieux ;
· Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
· Polyvalence et autonomie dans l’exécution des tâches ;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et jugement ;
· Discrétion et respect de la confidentialité.
Avantages :
· Poste stable au sein d’une entreprise bien établie
· Rabais employé
· Ambiance de travail familiale / Environnement de travail dynamique et collaboratif
· Salaire selon l’expérience
· Stationnement sur place
· Formation et développement
Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Sainte-Thérèse, QC J7E 3X4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- traitement des payables : 5 ans (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Thérèse, QC J7E 3X4
