Sommaire des fonctions
Relevant du chef des comptes à recevoir, personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
Tâches spécifiques:
- Effectue la facturation des services rendus aux usagers du CIUSSS;
- Concilie la facturation avec des différents rapports, lorsqu’applicable, comme le bordereau de contribution d’hébergement émis par la RAMQ;
- Envoie des lettres et des réclamations, sous forme des factures, des relevés de compte, etc., aux usagers, aux responsables financiers, et aux tiers payeurs;
- Au besoin, rencontre des usagers et leurs représentants;
- Assiste des usagers ou leurs représentants pour compléter tout document permettant le règlement du compte;
- Effectue des remboursements en veillant à ce que les comptes des clients d’autres installations soient entièrement réglés et remet les demandes vérifiées au supérieur pour approbation;
- Enregistre de l’information qualitative et des données quantitatives dans un système de gestion des ressources financières (GRF);
- Distribue des crédits et des encaissements aux factures;
- Émet des reçus annuels d’hébergement;
- Prépare une liste des usagers ayant besoin de l’aide dans la préparation de la déclaration d’impôts, et émet tout document pertinent à ces fins;
- Applique les contrôles internes relatifs à la gestion financière;
- Ajuste les contributions d’hébergement des usagers et valide leur exactitude avec les avis de décision de la RAMQ;
- Effectue des transferts de solde du compte de fiducie au fonds d'opérations;
- Effectue la facturation des produits et services auxiliaires aux usagers, avances de fonds et dépenses personnelles sur leurs comptes en fiducie, tout en reliant les comptes des fournisseurs;
- Gère le règlement des envois du relevé de compte en fonction des types de compte;
- Émet des décaissements au Curateur publique à partir des comptes des usagers;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son chef d’équipe et de son supérieur immédiat.
