Besoin :
Technicien (ne) en administration.
Période d'affichage :
Date du début de l’affichage : 1er juin 2026
Date de fin de l’affichage : 15 juin 2026
Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.
Pour plus d'informations veuillez consulter notre site : https://www.urgences-sante.qc.ca/
Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.
Sommaire de l'emploi :
Relevant de la personne responsable du service de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans l’acquisition de biens et de services essentiels au bon fonctionnement de l’organisation. Elle contribue à des processus d’achat rigoureux et conformes, en réalisant des recherches de prix, en préparant des appels d’offres, en effectuant des analyses et en assurant l’intégration des contrats dans les systèmes appropriés. Elle assure également le suivi des commandes auprès des fournisseurs, informe la clientèle interne de leur avancement et participe activement à la reddition de comptes, aux comités internes, aux regroupements d’achats ainsi qu’à la mise à jour de la base de données contractuelle.
Tâches et responsabilités : - Préparer des recherches de prix et des appels d’offres, et les rédiger en conformité avec les lois, règlements et directives en vigueur ainsi que les politiques internes ;
- Élaborer et maintenir à jour les procédures d’évaluation du rendement des fournisseurs;
- Produire les rapports requis afin de répondre aux différentes demandes et en effectuer l’analyse;
- Intégrer les contrats octroyés dans les systèmes de gestion matérielle et financière;
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, des litiges ainsi que des écritures de fin de période;
- Assurer la gestion documentaire liée aux appels d’offres et à la justification des bons de commande;
- Participer à la publication des appels d’offres;
- Collaborer au suivi des bons de commande émis dans le système financier;
- Participer au contrôle des contrats conclus par l’organisation et veiller à l’application des politiques en vigueur;
- Concevoir et valider les formulaires de réquisition de biens et de services;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures du service;
- Élaborer et mettre à jour un recueil des procédures relatives au fonctionnement du service de l’approvisionnement;
- Participer à l’évaluation et à la réalisation de nouveaux projets;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle, à la demande du supérieur immédiat.
Pré-requis : - Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administrative ou en administration générale, entechniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère del’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
- Expérience de deux (2) ans dans un poste relié à l'approvisionnement de biens et de services et de la gestion contractuelle;
- Expérience dans le réseau de la santé, un atout;
- Connaissance des logiciels WORD et EXCEL, niveau intermédiaire;
- Connaissance d'un système informatisé de gestion matérielle (ORACLE, SAP, JB EDWARDS, Logibec ou Médisolution); etdu système d'appel d'offres électroniques SEAO;
- Connaissance de la LCOP (Loi sur les contrats des organismes publics);
- Connaissance des achats regroupés au sein du réseau;
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit, un atout;
- Facilité dans la rédaction d'appel d'offres et de contrats;
- Habileté pour la communication et les interactions professionnelles avec la clientèle interne et les fournisseurs;
- Souci du service à la clientèle;
- Capacité à gérer les priorités;
- Capacité d’analyse;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l'éthique.
Conditions de travail et rémunérations : - Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Télétravail/mode hybride;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Rémunération : 43 867,73$ - 63 409,14$, selon l’expérience.
Note : Urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.
Par conséquant, nous vous informons que des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
https://www.youtube.com/watch?v=ELdQweksSSM
Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour le processus de présélection.
