Notre client, un cabinet juridique boutique en litige, est à la recherche d'un adjoint juridique pour se joindre à leur équipe de Montréal. Dans ce rôle de soutien administratif et juridique, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du bureau et l’appui aux professionnels du cabinet. Vous intégrerez une équipe collaborative qui se soutient mutuellement afin d’assurer l’efficacité des opérations et le respect des priorités quotidiennes.
Responsabilités:
- Assurer un soutien quotidien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers de litige civil, commercial et/ou corporatif;
- Préparer, réviser, corriger et mettre en page diverses procédures et correspondances juridiques;
- Effectuer la retranscription, la révision linguistique et la finalisation de documents juridiques;
- Préparer les cahiers de procédures, cahiers d’autorités, bordereaux, listes de pièces et documents de cour;
- Effectuer les dépôts auprès des tribunaux via les plateformes électroniques appropriées;
- Assurer les suivis avec les tribunaux, huissiers, sténographes, experts, clients et avocats externes;
- Coordonner la signification et la notification des procédures;
- Participer à la préparation des dossiers pour les interrogatoires, médiations, conférences de règlement et procès.
- Effectuer l’ouverture, l’organisation, le suivi et la fermeture des dossiers physiques et électroniques;
- Assurer une gestion rigoureuse des délais judiciaires, échéances de cour, prescriptions et rappels importants;
- Maintenir les agendas des avocats à jour et coordonner les rencontres, audiences et interrogatoires;
- Effectuer les suivis proactifs auprès des clients et des différents intervenants;
- Veiller au respect des procédures internes et des standards de qualité du cabinet.
- Agir comme personne-ressource auprès des membres de l’équipe relativement aux procédures et au fonctionnement administratif des dossiers;
- Collaborer étroitement avec les autres adjoint.es, parajuristes et professionnels du cabinet;
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs;
- Offrir un soutien aux membres plus juniors de l’équipe au besoin.
- Effectuer l’entrée de temps;
- Assurer le classement électronique et l’archivage des documents;
- Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations du secteur.
Avantages du poste:
Salaire de base + bonus discrétionnaire;
Assurances collectives + REER
Compte santé et compte bien-être;
Petit déjeuner et collation sur place;
Exigences du poste:
Emploi hybride - 2 journées en télétravail;
Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire en litige;
Bilinguisme fonctionnel (français/anglais) pour pouvoir communiquer quotidiennement avec les différentes parties prenantes hors-Québec.
- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.
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