Job Overview
SACO Technologies invented the LED video screen and created an entire industry. The Las Vegas Sphere, the Burj Khalifa media facade, Beyoncé's Renaissance World Tour — these are just a few of the landmark projects that bear our mark. We bring together technologists, lighting experts, and media specialists from diverse fields to form a community of knowledge and passion, united by the drive to deliver extraordinary projects.
Reporting directly to the Finance Director, the Accounts Payable Specialist will carry out day-to-day tasks related primarily to accounts payable, while also contributing to monthly close processes and the year-end audit. You are a diligent, detail-oriented accounting professional who communicates confidently with suppliers and external authorities. The ideal candidate is energetic, sharp, and comfortable in a manufacturing environment.
Responsibilities
- Manage all supplier invoices: reconcile purchase orders and receiving documents, review discrepancies with the appropriate department, and enter transactions in the accounting system.
- Review purchase orders created in the production system and enter them into the accounting system.
- Enter employee expense reports into the accounting system.
- Reconcile and record credit card transactions in the accounting system.
- Prepare accounts payable payments in accordance with the approved vendor list.
- Ensure proper filing of all documents (invoices, purchase orders, inventory receipts) on the accounting server and maintain access controls.
- Communicate with suppliers to resolve any account-related issues.
- Perform month-end closing tasks related to accounts payable.
- Assist in preparing year-end files for external auditors.
- Support the finance team with various accounting-related tasks as required.
- Reconcile prepaid expenses.
- Assist with minor bank reconciliations.
- Other accounting duties as needed.
Qualifications
Education & Experience
- AEC or DEC in Accounting, with a minimum of 5 years of experience in accounts payable management.
Technical Skills
- Strong proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook.
- Experience with QuickBooks (an asset).
- Experience with Microsoft Dynamics (an asset).
- Solid foundational knowledge of accounting principles and cash management.
Soft Skills & Work Style
- Strong analytical and problem-solving skills with a proactive approach to managing projects and issues.
- Strong written and verbal communication skills in both French and English.
- Self-motivated and able to work independently with minimal supervision.
- Exceptional attention to detail.
- Flexible and collaborative team player.
- Eager to learn and grow.
Language Requirements
- Fully bilingual in French and English, oral and written, is required.
À propos de nous
SACO Technologies a inventé l'écran LED et donné naissance à tout un secteur. La Sphere de Las Vegas, la façade médiatique du Burj Khalifa, la tournée mondiale Renaissance de Beyoncé — autant de projets emblématiques qui portent notre empreinte. Nous réunissons des technologues, des experts de l'éclairage et des spécialistes des médias de divers domaines pour former une communauté de connaissances et de passion, animée par la volonté de réaliser des projets extraordinaires.
Le poste
Relevant directement du Directeur des finances, le(la) Spécialiste des comptes payables effectuera les tâches quotidiennes liées principalement aux comptes payables, tout en participant aux clôtures mensuelles et à l'audit de fin d'année. Vous êtes un(e) comptable assidu(e), soucieux(se) du détail et à l'aise dans la communication avec les fournisseurs et les autorités externes. Le candidat ou la candidate idéal(e) est énergique, rigoureux(se) et familier(ère) avec un environnement manufacturier.
Ce que vous ferez
- Gérer toutes les factures des fournisseurs : rapprocher les bons de commande et les bons de réception, examiner les écarts avec le service approprié et les saisir dans le système comptable.
- Examiner les bons de commande créés dans le système de production et les saisir dans le système comptable.
- Saisir les comptes de dépenses des employés dans le système comptable.
- Réconcilier et saisir les transactions de carte de crédit dans le système comptable.
- Préparer les paiements des comptes payables conformément à la liste de fournisseurs approuvée.
- Assurer le bon classement de tous les documents (factures, bons de commande, reçus d'inventaire) sur le serveur comptable et en maintenir les droits d'accès.
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre toutes les questions liées à leurs comptes.
- Effectuer les tâches de clôture de fin de mois liées aux comptes fournisseurs.
- Aider à la préparation des dossiers de fin d'année pour les auditeurs externes.
- Appuyer l'équipe des finances dans diverses tâches liées à la comptabilité.
- Réconcilier les frais payés d'avance.
- Effectuer de petites réconciliations bancaires.
- Autres tâches comptables selon les besoins.
Ce que vous apportez
Formation et expérience
- AEC ou DEC en comptabilité, avec un minimum de 5 ans d'expérience en gestion des comptes payables.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook.
- Expérience avec QuickBooks (atout).
- Expérience avec Microsoft Dynamics (atout).
- Solides connaissances de base en comptabilité et en gestion de trésorerie.
Compétences interpersonnelles et style de travail
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec une approche proactive.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Autonome, motivé(e) et capable de travailler avec peu de supervision.
- Grande attention aux détails.
- Flexibilité et esprit d'équipe.
- Volonté d'apprendre et de se développer.
Exigences linguistiques
- Parfaitement bilingue français-anglais, à l'oral comme à l'écrit, requis.
Ce que nous offrons
Chez SACO, vous travaillerez sur certains des projets les plus remarquables au monde, aux côtés d'une équipe passionnée et talentueuse. Des tournées musicales aux monuments architecturaux, chaque journée est unique.
- Horaires de travail flexibles.
- Régime d'assurances collectives payé à 80 % par l'employeur.
- Cotisation de l'employeur au REER à hauteur de 3 %.
- Un environnement de travail riche et multiculturel.
SACO Technologies souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et s'efforce de constituer une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Pay: $46,000.00-$58,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
Work Location: In person
