Vous aimez le contact avec les gens, êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique? Joignez-vous à notre équipe!
En tant que réceptionniste, vous serez le premier visage et la première voix de notre entreprise. Grâce à votre professionnalisme, votre courtoisie et votre efficacité, vous contribuerez à offrir une expérience client de qualité tout en soutenant les activités quotidiennes de notre équipe de gestion immobilière. Si vous aimez les journées variées, le travail d'équipe et le service à la clientèle, ce poste est fait pour vous!
Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien.
Joindre cette belle équipe vous intéresse? Et bien, voici votre chance!
Un poste de Réceptionniste est actuellement à combler.
Lieu de travail : 500 Place d’Armes, suite 1500, Montréal (notre bureau chef)
Horaire : Lundi au vendredi, 8h30 à 17h00 (37.5heures / semaine)
Votre rôle :
· Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, répondre aux appels téléphoniques, filtrer les communications, transférer les appels et assurer la prise de messages.
· Recevoir, traiter et acheminer les courriels, les demandes de renseignements et les requêtes de service aux personnes ou aux services concernés.
· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, des livraisons ainsi que la réservation des salles de réunion.
· Offrir un soutien administratif aux différents membres de l'équipe selon les besoins afin de contribuer au bon déroulement des opérations.
· Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.
Votre profil :
· DEP en secrétariat, bureautique ou expérience pertinente.
· Expérience dans un poste similaire (le domaine immobilier est un atout).
· Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
· Bonne connaissance de Microsoft Office (Word et Excel – principalement)
· Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
· Sens de l'organisation et des priorités.
· Rigueur, discrétion et professionnalisme.
· Esprit d'équipe et autonomie.
Type d'emploi : Temps plein, Contractuel
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expérience avez-vous en lien avec le poste?
- Avez-vous un diplôme d'études en lien avec le poste?
Lieu du poste : En présentiel
