Votre employeur:
Votre mission
Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.
Englobe - Qui nous sommes
Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.
Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!
Votre contribution:
Nous sommes à la recherche d'une ajointe en pratiques d'affaires pour combler un poste à temps plein, en présentiel, à notre bureau de Drummondville.
Nous recherchons une personnalité joyeuse, débrouillarde, humaine et polyvalente qui est reconnue pour son esprit d'équipe et son sens de l'éthique professionnelle.
Vos principales responsabilités
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Assister les gestionnaires dans les activités opérationnelles et administratives quotidiennes;
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Contribuer au suivi et à l’avancement des dossiers;
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Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, présentations, etc.);
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Participer à la préparation de réunions, rédaction d'ordre du jour, de comptes-rendus et suivis des actions;
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Réaliser et mettre à jour des gabarits, des aides à la tâche, des procédures et des méthodes;
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Réaliser les tâches de réceptionniste (accueil, livraisons, colis et autres);
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Participer au processus d'intégration des nouveaux employés, des changements de statuts et des départs;
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Tenir à jour le registre de formation et la matrice de compétences pour l’ensemble des employés des centres d’opération;
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Supporter, traiter et faire le suivi des notes de frais et des feuilles de temps incluant le volet des sous-traitants et des bons de commande;
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Participer à la réalisation des inspections de bâtiments et gestion des trousses de premiers soins et conformité des extincteurs;
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Participer à la gestion des équipements et inventaires ainsi qu'au suivi de certains équipements à certifier.
Votre profil:
Ce qui vous rend unique
