Chez Groupe Castonguay, nous évoluons dans une ambiance familiale où le travail d'équipe et la collaboration guide chaque projet !
Répondre et transférer les appels téléphoniques
Accueillir les gens avec professionnalisme et courtoisie
Maintenir un espace d'accueil propre et organisé
Tenir à jour le système téléphonique et la messagerie vocale
Fournir de l'information générale aux clients ou isiteurs
Prendre les messages vocaux généraux de l’entreprise et les communications internes
Faire payer les clients à la réception
Préparer la salle de réunion
Procéder à la fermeture du bureau
Assurer la gestion du courrier (réception, tri et envoi) ainsi que des courriels
Faire la mise au propre de tout document et Distribuer sur demande les documents classés
Collaborer avec les différents départements selon les besoins
Classer les documents de l’entreprise
Gérer l’agenda de la direction
Garder à jour l’inventaire de fournitures de bureau
Commander les produits hygiéniques et produits nettoyants
Acheter les fournitures de bureau
Commander les produits de la salle à café
Faire réparer les équipements de bureau
Faire les envois postaux de l’entreprise
- Diplôme d’études secondaires (minimum)
- Expérience en service à la clientèle ou en administration (atout)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Aisance avec Microsoft 365, particulièrement Word & Excel
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Attitude professionnelle et présentation soignée
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches à la fois
Compte gestion santé
Période de probation de 3 mois (720 heures)
** Seules les personnes sélectionnées seront contactées **
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-edouard-de-lotbiniere, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
