Joignez-vous à notre équipe !
Le Groupe Excelsoins est à la recherche d'une Adjointe à la direction expérimentée, organisée et proactive pour soutenir notre Président ainsi que les membres de la haute direction. Ce poste stratégique est idéal pour une personne reconnue pour son professionnalisme, sa discrétion et sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
Sommaire du poste
Relevant du Président, l'Adjointe à la direction assure la coordination des activités administratives, de recherche, d'analyse et de gouvernance pour le Président, les cadres supérieurs, les comités et le conseil d'administration. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau administratif et contribue activement à la réalisation des projets stratégiques de l'organisation.
Principales responsabilités
- Soutenir le Président dans la planification, la mise en œuvre des projets et la gestion de son agenda ;
- Coordonner et mettre en place les politiques et procédures administratives du bureau de la présidence ;
- Administrer le programme d'assurance collective pour l'ensemble du Groupe ;
- Participer aux vérifications diligentes dans le cadre d’acquisitions ;
- Collaborer à la préparation et à l'élaboration des appels d’offres ;
- Analyser, rédiger et réviser des notes de service, lettres, rapports et autres documents administratifs ;
- Préparer la documentation destinée à la haute direction, aux comités et au conseil d’administration ;
- Organiser les réunions des comités, du conseil d'administration et de la direction, préparer les ordres du jour et assurer les suivis ;
- Effectuer des recherches, compiler des données et produire des analyses pour soutenir la prise de décision ;
- Représenter la direction auprès de divers intervenants afin d'identifier les enjeux et recommander des solutions ;
- Assurer la liaison avec les cadres supérieurs, partenaires, organismes et associations ;
- Participer à l'implantation de politiques et de programmes internes ;
- Maintenir à jour les livres et registres corporatifs ;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers afin de respecter les échéanciers ;
- Offrir un soutien administratif aux directeurs des différentes directions du siège social
- Veiller à la bonne gestion et au bon fonctionnement du bureau administratif ;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Qualifications recherchées
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou dans un domaine connexe ;
- Minimum de six (6) à sept (7) années d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
Profil recherché
La personne recherchée se distingue par :
- Un haut niveau de professionnalisme, de jugement et de discrétion ;
- Un excellent sens de l'organisation et des priorités ;
- Une grande autonomie, de l'initiative et de la proactivité ;
- La capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter des échéanciers serrés ;
- Une aptitude à résoudre des problèmes et à s'adapter à des situations variées ;
- Une excellente capacité d'analyse et d'interprétation des politiques et procédures ;
- De très bonnes habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
- Un fort esprit de collaboration et de travail d'équipe.
Autres exigences
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail ;
- Disponibilité pour effectuer, à l'occasion, des déplacements.
Pourquoi vous joindre à nous ?
En intégrant notre équipe, vous occuperez un rôle stratégique au cœur des décisions de l'organisation. Le salaire sera etabli en fonction de votre experience, et il débute à partir de 28$/h. Vous aurez l'occasion de collaborer directement avec la haute direction, de participer à des projets d'envergure et d'évoluer dans un environnement stimulant où votre expertise sera pleinement reconnue.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et motivée par les défis ? Nous souhaitons vous rencontrer !
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.
Rémunération : 28,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
