À propos de l’entreprise
Nous sommes une entreprise œuvrant dans le domaine de la franchise de cafés, en pleine croissance, avec un réseau établi et des projets de développement ambitieux.
Afin de soutenir efficacement notre direction, nous recherchons une adjointe administrative pour accompagner le CEO dans ses activités quotidiennes.
Description du poste
Relevant directement du CEO, l’adjointe administrative jouera un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités administratives et opérationnelles de la direction.
Il s’agit d’un poste de confiance, demandant rigueur, discrétion et autonomie.
Responsabilités principales Soutien administratif & exécutif
- Gérer l’agenda du CEO (prise de rendez-vous, organisation de rencontres, rappels)
- Rédiger, relire et mettre en forme des courriels, documents et contrats
- Effectuer le suivi des demandes et priorités du CEO
- Assurer la gestion et l’archivage de documents confidentiels
Gestion financière & comptable de base
- Préparer et émettre des chèques
- Effectuer des suivis de facturation et de paiements
- Soutenir la comptabilité de base (classement, coordination avec les comptables)
- Préparer des documents de suivi budgétaire simples
Présentations & communications
- Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint / Google Slides
- Compiler des informations pour des réunions de direction ou partenaires
- Rédiger des communications internes ou externes à la demande du CEO
Coordination & organisation
- Coordonner certaines demandes avec les équipes internes ou partenaires externes
- Assurer le suivi de dossiers stratégiques (franchisés, fournisseurs, projets)
- Participer à l’amélioration des processus administratifs
- Soutenir ponctuellement l’organisation de réunions ou événements
Profil recherchéExigences
- Expérience pertinente comme adjointe administrative, adjointe de direction ou poste similaire
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne maîtrise de l’anglais (lecture, rédaction et échanges professionnels)
- Très bonne organisation, sens des priorités et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
Atouts
- Expérience dans un environnement PME, franchise ou restauration
- Aisance avec les outils numériques (Google Workspace, Excel, PowerPoint, etc.)
- Capacité à travailler avec un dirigeant très occupé et en évolution constante
Conditions de travail
- Poste en présentiel
- Horaire : 25 heures par semaine (flexibilité possible à discuter)
- Lieu : 400 avenue Laurier Ouest, Montréal
- Environnement de travail dynamique, humain et stimulant
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste clé auprès de la direction
- Environnement de confiance et collaboration directe avec le CEO
- Entreprise en croissance dans un secteur stimulant
- Possibilité d’évolution du rôle à moyen terme
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 24,00$ à 31,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 25 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
