Raison d'être de l'affichage :
Remplacement
Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps plein
Établissement :
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Territoire de l'emploi :
L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève
Direction :
Direction des services professionnels
Numéro de référence :
CAT3-23-0025
Nombre d'emplois disponibles :
2
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.)
Début d'affichage :
2023-09-19
Fin d’affichage :
2023-10-19
Description :
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3* pour combler un besoin à temps complet sur des unités de soins du Centre d'hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'Île-Bizard.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative :
- Effectue du classement de dossiers et de documents;
- S’assure de la disponibilité des formulaires médicaux utilisés par les intervenants, de l'encre et des feuilles dans les imprimantes;
- Tient les dossiers à jour;
- Répond aux appels téléphoniques, prend les messages de la boîte vocale et les transferts aux personnes concernées;
- Donne l’aide nécessaire aux intervenants du service pour les besoins en bureautique;
- Rédige des lettres de présentation au besoin;
- Envoie des demandes de consultations aux hôpitaux;
- Imprime les rendez-vous de la clinique et les met dans l’agenda;
- Prépare des documents lors d'un nouveau rendez-vous;
- Fait les suivis des rendez-vous pour les résidents;
- Effectue des demandes de transport et des demandes d’accompagnement;
- Communique avec d'autres services au besoin;
- Imprime les mémos adressés aux employés et les affiche au tableau de communication;
- Met à jour et imprime différentes listes (utilisation de Excel et de divers logiciels);
- Gère la distribution du courrier;
- Effectue des télécopies;
- Effectue des demandes de service (bris d'équipement, commandes diverses, etc.);
- Prend la photo des nouveaux résidents;
- Identifie les chambres et place les feuilles de protection aux portes;
- Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
L'horaire de travail est du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de 8h00 à 16h00.
Exigences :
Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Détient un diplôme de fin d'études secondaires (secondaire 5) ou l'équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec;
- Est apte à travailler en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un bon sens du service à la clientèle;
- Est habile avec Excel;
- Est autonome.
Ce que nous offrons:
- Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
- Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
- Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
- Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
- Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
- Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
- Soutien de l’équipe en tout temps;
- Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
- Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).
Déposez une candidature sans tarder!
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
