Catégorie d'emploi: Cadre administratif
Horaire: 37,5 heures/semaine | Mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel
Adresse: 4555, Rue De Verdun | Stationnement disponible, facile d’accès en transport en commun, en face de la Station de métro Verdun
Cet affichage pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi, ou d’emplois de la même famille dont le profil recherché est similaire, au sein de l’arrondissement de Verdun.
Ce poste est appelé secrétaire d'arrondissement à l'interne de la Ville.
NOTRE OFFRE
Être au service des citoyen(enne)s correspond à vos valeurs. Le greffe et les affaires juridiques au municipal vous attirent. Le rôle-conseil et la bienveillance vous animent. Un milieu de travail agréable et plein d’effervescence vous stimule.
L'arrondissement de Verdun est à la recherche d’une personne dynamique comme vous pour se joindre à son équipe de gestion pour un mandat à durée indéterminée.
Votre mandat
Relevant du directeur des services administratifs, vous exercez les pouvoirs du greffe et gérez une équipe dédiée de 5 personnes. Vous veillez notamment à l’organisation, à la tenue et au suivi des séances du conseil d’arrondissement.
Vous exercez également un rôle-conseil stratégique auprès des directions de l’arrondissement et des élu(e)s afin d’assurer le respect des lois, règlements, encadrements administratifs et le suivi des recommandations des instances de vérification. Plus spécifiquement, vous :
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Assurez la préparation et le bon déroulement des séances du conseil d’arrondissement, ainsi que la conformité légale des processus. Vérifiez et analysez les dossiers soumis, supervisez la rédaction et la diffusion des résolutions, ordonnances et règlements émis;
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Supervisez la publication des avis et le traitement des soumissions;
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Encadrez le processus d'analyse et de réponse aux demandes d'accès à l'information;
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Rédigez et révisez des documents officiels (avis, règlements, contrats, ententes, recommandations);
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Supervisez la gestion documentaire et l’archivage pour l'arrondissement incluant la numérisation et la gestion électronique des documents;
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Effectuez des recherches juridiques, consultez le Service des affaires juridiques et le Service du greffe de la Ville afin de fournir des conseils juridiques à la direction et aux élu(e)s de l’arrondissement;
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Favorisez un environnement de travail sain, respectueux, inclusif et mobilisé, et soutenez le développement des compétences et en préparant la relève.
Des questions ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché ([email protected]),¿conseillère en acquisition de talents.
