Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire : 35 h/semaine, horaire variable, selon les besoins opérationnels (jour, soir, fin de semaine) - Minimum de 3 jours en présentiel, dont les mardis
Adresse : 800, boulevard de Maisonneuve Est, 18e étage, H2L 4L8
Ce processus vise à pourvoir un poste vacant permanent (104557).
NOTRE OFFRE
Le développement d’un milieu de vie sain et de qualité est au cœur des interventions de l’arrondissement de Ville-Marie. Elles se concrétisent par la mise en œuvre d’une gamme de services et d’activités culturelles, sportives, de loisirs et sociales en collaboration avec les forces actives du milieu et visent à favoriser la cohabitation harmonieuse entre les résidentes et résidents et les clientèles marginales. Les principes et les valeurs qui guident les actions de l'arrondissement sont l’accessibilité, la qualité, l’engagement, le partenariat et le respect des citoyennes et citoyens, de leurs différences et de leur diversité.
Votre mandat
Vous effectuez diverses tâches de nature administrative ou opérationnelle afin de supporter le personnel en loisir dans la planification, l'organisation et la réalisation des activités relatives à votre domaine, les événements publics et à l'agriculture urbaine. Vous effectuez également la tournée des installations, des activités et des événements publics pour vous assurer du bon déroulement des activités et y apporter les correctifs, s'il y a lieu. Plus spécifiquement, vous :
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collaborez à la gestion et l'évaluation de l'offre de services;
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traitez les demandes relatives aux divers permis, prêts d'équipements, locations de salles ou réparations de locaux;
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accompagnez les responsables d'événements dans le soutien aux événements et signalez à votre supérieure toutes problématiques;
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rédigez les rapports de visites terrain et complétez la documentation administrative pour les différents événements;
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assistez à des réunions de planification et coordonnez le travail du personnel avec qui vous collaborez.
