À propos de nous
Le Cabinet Juridique Panneton est un cabinet d’avocats et de notaires spécialisé en droit des affaires, au service des entrepreneurs.
Nous offrons un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant en milieu multidisciplinaire et orienté vers l’excellence du service client.
Ce poste offre une opportunité unique de travailler à la croisée du droit des affaires et des services professionnels dans un environnement en croissance.
Ce qui nous distingue
- Esprit d’équipe et collaboration
- Formation continue et encadrement
- Conciliation travail / vie personnelle
- Milieu dynamique avec mandats variés
- Possibilités d’évolution
Votre rôle
À titre d’adjointe administrative, vous jouerez un rôle central en soutenant les activités du cabinet juridique ainsi que certaines opérations administratives liées à notre partenaire en services professionnels.
Responsabilités
Vous serez impliqué(e) dans des tâches variées, notamment :
Soutien juridique :
- Assister les notaires et avocats dans leurs dossiers
- Préparer des résolutions et documents corporatifs
- Effectuer des recherches au Registraire des entreprises du Québec
- Communiquer avec les clients
Soutien administratif :
- Accueillir les clients et gérer les appels
- Gérer courriels, courrier et envois postaux
- Planifier les rendez-vous et maintenir les agendas
- Effectuer les suivis de signatures
- Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers clients
- Numériser et organiser les documents
Production de documents :
- Préparer, corriger et mettre en page des documents
- Réviser la qualité du français écrit
- Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux
Coordination :
- Assister l’équipe dans ses tâches administratives
- Participer à la gestion du bureau et à l’approvisionnement
- Maintenir l’ordre des espaces communs
- Produire des suivis et rapports simples
Profil recherché
- Formation en bureautique, secrétariat ou expérience équivalente
- Minimum 1 an en soutien administratif
- Excellente maîtrise du français
- Bonne maîtrise de l’anglais
- Maîtrise de la suite Office
- Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe
- Sens du service à la clientèle, de l’organisation, autonomie et rigueur
Avantages
- Assurances collectives (dentaire, vie, invalidité)
- Congés payés et congés mobiles
- Formation en milieu de travail
- Environnement convivial
- Activités sociales
- Salaire concurrentiel selon expérience
Pourquoi vous joindre à nous
- Poste varié, sans routine
- Exposition au droit des affaires et aux services professionnels
- Environnement structuré, humain et en croissance
- Opportunité d’apprentissage continu
- Environnement où la conciliation travail-vie personnelle est valorisée
Conditions
- Poste permanent à temps plein
- Horaire du lundi au vendredi
- Travail en présentiel à Montréal
Lieu du poste : En présentiel
