Mandat
OFFRE RÉSERVÉE EXCLUSIVEMENT AUX EMPLOYÉS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX.
Sous l’autorité de la direction, la personne titulaire agit à titre d’experte en optimisation des processus administratifs et en transformation numérique. Elle exerce un rôle-conseil stratégique auprès des gestionnaires et contribue à l’amélioration continue des pratiques administratives afin d’accroître l’efficacité, la qualité et la performance organisationnelle.
Principales responsabilités :
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Analyser les processus administratifs et recommander des solutions d’amélioration innovantes.
- Développer et implanter des outils, normes, procédures, guides et indicateurs de performance.
- Assurer une veille organisationnelle, réglementaire et technologique afin de soutenir l’évolution des pratiques.
- Accompagner la transformation numérique de la direction et favoriser l’utilisation optimale des outils collaboratifs, notamment Microsoft 365.
- Participer à la planification, au déploiement et à l’évaluation de projets numériques et organisationnels.
- Soutenir, former et accompagner le personnel administratif dans le développement de ses compétences et l’adoption de nouvelles pratiques.
- Coordonner et suivre les projets de la direction en collaboration avec les différentes parties prenantes.
Exigences
Formation
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Baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une discipline universitaire appropriée.
Expérience
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Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
Compétences recherchées
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Excellente maîtrise des outils technologiques et collaboratifs, particulièrement Microsoft 365.
- Excellente communication écrite et orale en français.
- Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
- Leadership mobilisateur et aptitudes relationnelles développées.
- Sens de l’organisation, autonomie et gestion efficace des priorités.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et projets.
- Rigueur, discrétion, proactivité et souci constant de la qualité.
- Aisance dans un environnement en transformation et orienté vers l’amélioration continue.
