Affichage 26-33 (Poste temporaire à temps plein)
Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s recherche un.une spécialiste de la paie pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Gestionnaire des services financiers, la personne titulaire du poste sera responsable de l’administration précise et en temps opportun du cycle complet de la paie pour l’ensemble du personnel de l’Université Bishop’s. En étroite collaboration avec les Ressources humaines, le/la spécialiste de la paie répond aux demandes des employés, veille au respect des lois sur les normes du travail et des politiques de l’Université, et se tient à jour quant aux changements législatifs ayant une incidence sur les pratiques de paie. Le rôle requiert une grande attention aux détails ainsi que de solides compétences organisationnelles.
La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. La période de travail pour ce poste est de 02 juillet 2026 au 02 juin 2027. Ce poste ne dépassera pas deux ans.
- Exécute la paie selon les politiques établies par l’Université, les conventions collectives et les règles gouvernementales;
- Effectue et assurer la précision des calculs des assurances, bénéfices et déductions;
- Prépare toutes les entrées de journal requises afin d’assurer l’exactitude de la comptabilité liée à la paie;
- Coordonne la préparation des réclamations d’assurance, les relevés d’emploi et les rapports de contributions aux fonds de pension;
- Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les salaires, les retenues, les avantages sociaux et les renseignements fiscaux, en garantissant la confidentialité et l’intégrité des données.
- Régler les écarts de paie et répondre aux demandes des employés, en apportant rapidement des solutions aux problèmes liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux retenues.
- Préparer et distribuer les rapports de paie, les audits et les documents de fin d’année (p. ex., formulaires T4/W-2), et apporter son soutien aux audits internes et externes au besoin.
- Répond aux demandes des employés concernant la paie dans des délais appropriés ;
- Produit les rapports concernant la paie afin de répondre aux besoins de l’Université, des agences gouvernementales, et des autorités fiscales.
- Participe à l’amélioration continue du système financier ou de tout autre système utilisé dans le cadre de son travail quotidien ;
- Veille à ce que les principaux processus nécessaires aux activités quotidiennes soient documentés ;
- Soutient les audits et les contrôles internes ;
- Effectue toute autre tâche similaire ou connexe, selon les besoins.
- Diplôme d’études collégiales(E.C. technique) en comptabilité ;
- Accréditation professionnel PCP requis ;
- Connaissance de la législation québécoise en matière de paie et des exigences de conformité ;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente ;
- Bonne connaissance des logiciels d’exploitation pour les comptes à payer et à recevoir, le système de paie etla tenue du grand livre (connaissance de Nethrisestun atout)ainsi quela suite Microsoft Office(bonne connaissance d’Excelest requise) ;
- Excellentes aptitudes en communication
- Excellente capacité àtravailler en équipeet sous pression ;
- Capacité d’adaptationdans un environnement de travail en évolution ;
- Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française;
- Efforts légers et moyens.
Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de l’arrondissement de Lennoxville, à Sherbrooke au coeur des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle est reconnue pour son modèle d’éducation libérale, ses classes de petite taille et son environnement résidentiel favorisant une expérience étudiante personnalisée. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie. L’Université Bishop’s est située sur le territoire traditionnel des Abénaquis. Nous reconnaissons leur gestion de cette terre et apprécions le fait que nous sommes tous des invité·e·s sur le territoire abénakis.
Bishop’s est une université anglophone et offre principalement des programmes de 1er cycle. Bishop’s offre plus de 100 programmes d’études au sein de cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.
Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert, une garderie ainsi qu’un étang, un refuge faunique et un terrain de golf.
- un programme d’assurance collective qui comprend : l’assurance médicaments, l’assurance médicale, les soins de la vue et l’assistance-voyage;
- des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier;
- des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile lorsque la nature du poste le permet;
- des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf;
- un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié;
- un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- des initiatives en matière de développement durable et de bien-être;
- l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.
Classification: Classe 12 (30.92$ à 40.38 $) l’heure ( poste syndiqué)
L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat·e·s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à [email protected].
- Date limite pour les candidat·e·s internes : le 12 juin 2026 à 16 h
- Date limite pour les candidatures externes : le 14 juin 2026 à 16 h
Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un candidat interne qualifié. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat·e dans le processus de recrutement, veuillez contacter [email protected]
POSTING 26-33 (Temporary full-time position)
The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They do not represent an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop’s University is seeking a Payroll Specialist for a temporary full-time position. Reporting to the Manager of Financial Services the incumbent will be responsible for the accurate and timely administration of full-cycle payroll for all of the personnel of Bishop’s University. Working closely with Human Resources, the Payroll Specialist addresses employee inquiries, ensures compliance with government legislation and University policies, and keeps up to date with legislative changes impacting payroll practices. The role requires strong attention to detail, organizational skills.
This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. The working period for this position is July 2nd, 2026 to June 2nd, 2027. This position will not exceed two years.
- Processes the University payroll in accordance with policies established by the University, the various collective agreements, and government regulations;
- Ensures accurate calculations with respect to insurance, benefits, and deductions;
- Prepares all required journal entries to ensure proper payroll-related accounting;
- Coordinates the preparation of employment insurance claims, records of employment, and pension plan contribution reports;
- Maintain and update employee payroll records, including earnings, deductions, benefits, and tax information, ensuring confidentiality and data integrity.
- Reconcile payroll discrepancies and respond to employee inquiries, providing timely resolution to issues related to pay, benefits, and deductions.
- Prepare and distribute payroll reports, audits, and year-end documents (e.g., T4s/W-2s), and support internal and external audits as required.
- Respond to employee payroll inquiries in a timely manner
- Produces payroll-related reports for government agencies, tax authorities, or University needs.
- Participates in the continuous improvement of the Financial System or any system used in her/his day to day work;
- Responsible for making sure that the main processes to perform day to day work are documented;
- Supports audits and internal controls.
- Performs additional similar / related task as required.
- College Diploma (Technical D.E.C.) in accounting;
- Professional accreditation PCP required
- Knowledge of Québec payroll legislation and compliance requirements
- 3 to 5 years of similar experience;
- The incumbent must have knowledge of computerized Accounts Receivable, Payables, Payroll and General Ledger systems (knowledge of Nethris is an asset) as well as the Microsoft Office Suite (good knowledge of excel is required);
- Excellent communication skills
- Excellentability to workin a team and under pressure;
- Ability to adopt to changes in work environments;
- Fluent spoken of English and French and working knowledge of written English and French;
- Light and medium exertion.
Founded in 1843, Bishop’s University is located in the Lennoxville borough of Sherbrooke, in the Eastern Townships of Quebec. It is recognized for its liberal education model, its small class sizes, and its residential environment that fosters a personalized student experience. Located about an hour and a half southeast of Montreal, the Eastern Townships offer a welcoming and safe atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and an excellent quality of life. Bishop’s University is situated on the traditional and unceded territory of the Abenaki people. We acknowledge their historical relationship with this land and are grateful to be guests on Abenaki territory.
Bishop’s is an English‑language university offering primarily undergraduate programs, with more than 100 academic programs across five divisions: Humanities, Natural Sciences and Mathematics, Social Sciences, Business, and Education.
The 550‑acre campus includes 25 buildings, seven residences, two libraries, two theatres, exceptional classrooms, laboratories, athletic facilities, an arena, a historic chapel, a concert hall, and a daycare centre. The campus also features a pond, a wildlife refuge, and a golf course.
- Medical, vision, health and travel insurance;
- Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January;
- Flexible scheduling and work from home possibility when the nature of the position allows it;
- Employee discounts to our sports centre and golf course;
- Defined benefit and/or simplified pension plan;
- Employee Family Assistance Plan (EFAP);
- Sustainable development and wellness initiatives;
- Access to ongoing cultural and educational events .
Classification: Class 12 (30.92$ to 40.38 $) per hour ( unionized position)
Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to [email protected].
- Priority deadline for internal applicants: June 12, 2026, at 4:00 p.m.
- Closing date for external applicants: June 14, 2026, at 4:00 p.m.
Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact [email protected]
