Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un poste permanent, à temps complet au sein du service de psychiatrie pour adulte de l’hôpital du Lakeshore, situé à Pointe-Claire.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :
- Prend les appels et transfère les messages aux intervenants (via TEAMS)
- Coordonne et répond aux courriels
- Gère l’horaire des rendez-vous pour les psychiatres (via OUTLOOK)
- Achemine les documents par télécopieur, courriel, etc.
- Procède aux demande de dossier aux archives
- Numérise et classe des documents
- Réalise des commandes de fournitures
- Conçoit et soumet les requêtes de personnel (Logiciel Octopus)
- Accueille et enregistre les patients entrants au besoin
- Effectue toutes autres tâches administratives connexes
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00, de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h.
